Vous assurez la gestion administrative quotidienne du personnel et veillez à la fiabilité des données et des documents RH.
- Gérer et suivre les documents RH réglementaires : contrats de travail, avenants, périodes d'essai, propositions et promesses d'embauche, attestations, accords d'entreprise, etc.
- Préparer et contrôler les éléments variables de paie et contribuer à la production des bulletins de salaire.
- Veiller à l'application et au respect de la législation sociale, du droit du travail, des procédures internes et des conventions collectives.
- Assurer la gestion et le suivi des temps de travail et des absences.
- Élaborer et transmettre le planning hebdomadaire des collaborateurs présents et absents.
- Accompagner le déploiement des campagnes d'entretiens annuels et professionnels.
- Recueillir les besoins en formation et participer à l'élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel.
- Optimiser le budget formation en identifiant et en mobilisant les différents dispositifs de financement disponibles.
- Assurer une veille sur les évolutions sociales et réglementaires afin d'apporter des informations utiles à l'entreprise.
Conseil et accompagnement des collaborateurs
Vous êtes un véritable interlocuteur RH de proximité auprès des collaborateurs et les accompagnez au quotidien sur leurs différentes problématiques.
- Répondre aux questions des collaborateurs relatives au droit du travail, à la convention collective, aux contrats de travail, à la rémunération, au temps de travail, etc.
- Accompagner, orienter et conseiller les collaborateurs dans leurs démarches et leurs demandes RH.
- Assurer un rôle de proximité et contribuer à maintenir une relation de confiance avec les équipes.
Suivi et analyse des données RH
Vous contribuez au pilotage de l'activité RH grâce à un suivi rigoureux des données et des indicateurs sociaux
- Réaliser les démarches administratives liées à l'arrivée des nouveaux collaborateurs, notamment les DPAE.
- Créer et paramétrer les profils des nouveaux salariés dans les différents outils RH : registre du personnel, logiciel de paie, etc.
- Garantir la fiabilité et la mise à jour des données RH.
- Produire et suivre les principaux indicateurs RH : absentéisme, turnover, égalité professionnelle, pyramide des âges, accidents du travail, maladies professionnelles, etc.
- Analyser les données sociales et contribuer à l'élaboration des repportings RH nécessaires au pilotage de l'activité.
Poste sur une base de 80% du lundi au vendredi midi (vendredi AP non travaillé) .