Présentation de la société : CARSAT CENTRE OUEST

PRÉSENTATION DE LA CARSAT
La Caisse d'Assurance Retraite et de Santé au Travail du Centre Ouest est une entreprise privée chargée d'une mission de service public dont le siège social se situe à Limoges. Acteur économique important des régions Limousin et Poitou-Charentes, la CARSAT Centre Ouest emploie 760 salariés répartis dans 7 départements. Ses missions sont l'accompagnement de ses publics dans trois grands domaines :

la Retraite,
l'Action Sanitaire et Sociale,
les Risques Professionnels.

Entreprise dynamique et innovante résolument orientée vers la relation client et le conseil, la CARSAT met au cœur de ses activités les valeurs de la Sécurité Sociale : Solidarité, égalité d'accès et service.
La Carsat Centre-Ouest recherche la compétence dans la diversité des profils de tous ses collaborateurs. Tous les talents nous intéressent !
Pour en savoir plus : https://www.carsat-centreouest.fr/home/nous-connaitre.html

Missions

la Retraite,
l'Action Sanitaire et Sociale,
les Risques Professionnels.

Mission/Activités

MISSIONS :
Assurer le secrétariat et faciliter la réalisation des missions et activités des Agents de Direction.
Gérer plusieurs portefeuilles d'activités d'un Agent de Direction dont des conseils et commissions spécifiques.
Réaliser des dossiers, comptes-rendus et rédiger des notes techniques ou thématiques et autres supports d'aide à la décision

ACTIVITÉS (non exhaustives) :

Assurer la transmission, la circulation de l'information et le suivi des activités confiées jusqu'à l'étape de mise en œuvre
Réaliser un suivi de dossiers et des échéances, procéder aux signalements qui seraient nécessaires
Rédiger, dactylographier et classer électroniquement et physiquement des courriers et dossiers
Intervenir en support aux différentes instances de gouvernance.
Accompagner l'Agent de Direction dans ses tâches relatives au suivi de projets notamment concernant le dialogue social, l'immobilier et RSO en travaillant de façon concertée avec les équipes concernées.
Gérer les plannings et le suivi des rendez-vous, organiser les déplacements des Agents de Direction
Préparer les réunions, les dossiers de réunions, les convocations, rédiger les comptes rendus
Gérer les communications et l'accueil physique des visiteurs
Réceptionner, enregistrer les courriers et effectuer un suivi des réponses apportées,
Commander les fournitures

RÉMUNÉRATION :
Niveau 4 de la classification des employés et cadres du régime général de la sécurité sociale
1917.76 € bruts mensuels (soit 26849 euros bruts annuels répartis sur 14 mois) .
Avantages : Complémentaire santé et prévoyance, horaires variables, Bénéfice des oeuvres sociales du CSE, RTT, gratification annuelle, prime de vacances (sous conditions de présence) , parking et restaurant d'entreprise.

SITUATION DE TRAVAIL :
Le poste est intégré à la Direction Ressources et Moyens au siège à Limoges qui comprend 2 Assistantes de Direction (dont 1 absente motif du CDD) .

Compétences

Confidentialité exigée
Maîtrise des outils bureautiques WORD-EXCEL-POWER POINT
Capacité rédactionnelle et maitrise de la note de synthèse
Bonne expression écrite et orale
Qualités relationnelles
Autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Maîtrise des techniques de relation téléphonique

Formation

Minimum Bac + 2 dans le domaine du secrétariat ou gestion, Gestion des Administrations/Entreprise.

Une expérience dans un poste similaire est exigée.

Informations complémentaires

La procédure de recrutement peut comprendre, pour les personnes sélectionnées, un entretien avec un jury, une mise en situation professionnelle, des tests psycho techniques.

Profil recherché