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Présentation de la société : TOTALENERGIES SE
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.Missions
Rejoignez notre filiale TotalEnergies EP Australia basée à Melbourne et participez à une aventure unique !Votre principale mission sera de fournir un soutien administratif au service des ressources humaines en Australie. Il y a actuellement 36 employés sur la branche Exploitation & Production (EP) et 41 employés sur la branche Marketing Services (MS) qui sont chargés d'une variété d'arrangements contractuels et situés dans diverses villes et États d'Australie.
En tant qu'Assistant(e) RH, les principales tâches que vous aurez à prendre en charge seront les suivantes :
- Soutenir l'ensemble du processus de recrutement, y compris la création d'offres d'emploi, la planification des entretiens, la vérification des références, la rédaction des contrats, la distribution du pack des nouveaux employés et la création du dossier personnel des employés ;
- Soutenir l'intégration des nouveaux employés et le départ des employés le cas échéant, notamment en s'assurant que tous les nouveaux employés ont terminé leurs formations médicales préalables à l'emploi et leurs formations initiales obligatoires ;
- Soutenir les activités de paie ;
- S'assurer que les dossiers RH et les systèmes de gestion des données RH sont tenus à jour avec précision ;
- Fournir des rapports mensuels et préparation de tableurs, organigrammes, présentations selon les besoins ;
- Fournir un soutien pour toutes les initiatives, projets et campagnes RH de l'entreprise, au besoin ;
- Fournir un soutien administratif pour la gestion des talents, la formation et la planification des nouveaux arrivants ;
- Soutenir les détachements et les accords de services interentreprises ;
- Coordonner les activités de mobilisation et de démobilisation des expatriés et autres personnels.
Merci de candidater en anglais !
Profil recherché
Formation recherchée :- Diplôme Bac+5 / Master d'une université ou d'une école de commerce, spécialisé en Ressources Humaines
- 1e expérience, stage ou expérience pertinente, dans le domaine des RH
- Passionné(e) par les personnes et désireux(se) de développer une carrière dans les RH
- Capacité à traiter de manière appropriée des informations confidentielles
- Attitude positive, excellent esprit d'initiative et désir d'apprendre
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler de manière autonome dans un environnement en constante évolution
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel)
- Anglais : niveau C1 (très bonnes compétences en communication orale & écrite)
- Français : niveau B2/C1