Présentation de la société : TOTALENERGIES

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Missions

Vous occuperez le poste d'assistant(e) au sein de la division Process de One Tech. Rattaché(e) au département Process Engineering & Methods et Safety Engineering, votre mission sera de seconder les assistantes de cette entité sur le site de Paris la Défense.

• Organiser / optimiser les déplacements professionnels des collaborateurs sous Treck, et saisir les notes de frais.
• Gérer l'ensemble des tâches pour l'accueil des nouveaux arrivants (liaison avec la cellule onboarding, création de comptes, badges & accès, matériel informatique, mouvements, etc.) et gérer les départs.
• Accueillir et accompagner les visiteurs (assurer les prises de badge, etc.)
• Prise de rendez vous / gestion d'agenda.
• Contribuer a la réalisation / optimisation de documents / présentations (PowerPoint, Word et Excel) .
• Proposer, organiser et contribuer à la mise en œuvre des événements pour animer le département.
• Rendre visite aux collaborateurs du département / créer du lien / contribuer à la bonne ambiance du département.
• Gérer les espaces de travail en collaboration avec les autres assistantes (plan d'occupation des postes de travail en open-space) .
• Mettre à jour les listes de diffusion.
• Gérer les transactions sous Click & Buy.
• Faire des demandes d'achats, appels sur contrats et réceptions sous E-PROC.
• Créer des comptes fournisseurs sous SAP.

Profil recherché

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…) , dispensée par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Compétences techniques :

• Secrétariat
• Organisation

• Pack Office 365
• Outils digitaux
• Outils de communication en ligne

Vous savez communiquer efficacement, en français et en anglais ?