Présentation de la société : TOTALENERGIES

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

Missions

Gestion d'un processus de « onboarding » qui permet de prendre en charge l'accueil des nouveaux arrivants sur l'établissement de Paris La Défense. Travaillant en réseau, le titulaire sollicitera et coordonnera les actions des parties prenantes (TGx, hiérarchie, nouveaux arrivants …) selon un process défini afin d'offrir un accueil de qualité aux collaborateurs qui rejoignent La Défense : nouveaux embauchés, contrats de professionnalisation, CDD, impatriés, retour d'expatriation…

En tant que Chargé de onborading - Débutant H/F, vous vous inscrirez dans une démarche très structurée dans le temps :

1. Une phase de préparation (J-10 à J-1) du futur collaborateur :
   1. Contacte la hiérarchie et collecte les besoins (matériel, accès serveurs partagés, droit, applications, …) .
   2. Commandes des biens & services (badge, matériel IT, bureau, accès) dans les outils (Giseh, E@si, ..)
   3. Transversalité en vers la hiérarchie et les collaborateurs arrivants : besoins spécifiques, invitations au jour J, réponses aux questions, confirmation.
   4. Être le garant du bon déroulé (auprès des entités prenantes) jusqu'au jour J sur un des 3 sites d'accueil
2. Jour J :
   1. Accueil des collaborateurs avec accompagnement pour découvrir leur nouvel environnement.
3. J+1 & 2 :
   1. SAV & réponses aux questions (nouveaux arrivants, hiérarchies) ,
   2. Coanimation d'une réunion d'information RH + remise et collecte des questionnaires de satisfaction avec exploitation des verbatims.

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s'ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l'insertion professionnelle et l'accompagnement dans l'emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus… Postulez chez TotalEnergies !

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…) . Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Profil recherché

Vous avez récemment été diplômé(e) d'une Licence ou d'un Master dans le domaine des Ressources Humaines ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Chargé de onborading - Débutant H/F à partir de janvier 2025.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint. Vous disposez d'une grande curiosité vis-à-vis de l'outil informatique.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ? Vous avez le sens de la relation client ? Vous êtes force de propositions ?

Une maitrise professionnelle de l'anglais sera indispensable à votre prise de poste. Posséder une bonne capacité rédactionnelle sera un plus.