Missions
A ce titre, vos missions seront les suivantes sur ce poste :
- Traiter, exploiter et suivre une partie des informations du service
- Mettre en forme des supports de réunion.
- Etablir des comptes rendus de réunion / entretiens
- Préparer et actualiser des indicateurs, des tableaux de bords
- Consolider des résultats des contrôles dans l’équipe
- Réaliser et gérer des plannings
- Préparer et alimenter des tableaux de managers
- Mettre à disposition des fichiers de travail aux équipes
- Participer à l’élaboration d’une démarche Lean
- Administration d’un SharePoint
Finalité du poste
Au sein de la Direction Retraite Complémentaire du site de Paradis, secteur Fusions et Contentieux, vous assistez le responsable de service et des responsables d’équipe.
Vous effectuez des tâches de secrétariat et bureautique ;
Vous réalisez des reporting avec des éléments chiffrés du suivi de l’activité ;
Vous participez à la préparation et au suivi de dossiers techniques de second niveau.
Profil recherché
Vous avez une connaissance des activités de secrétariat et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office complet : Word Excel PowerPoint) .
Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Vous respectez la confidentialité des informations reçues et notamment les relations avec certains interlocuteurs extérieurs ou la gestion de certains domaines.
Vous savez être force de proposition et vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) .
Enfin, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et savez faire preuve d’agilité et notamment en cas d’imprévus.
Vous réalisez une formation en management (master : université, IAE, école d'ingénieur, école de commerce…) .
Qualités requises
Votre rigueur, votre sens de l’analyse, votre organisation, votre esprit d’équipe et votre autonomie sont vos atouts pour ce poste.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles,
Vous avez le sens du service clients et savez travailler en synergie avec les autres services de la Direction.