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Présentation de la société : TOTALENERGIES
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
Missions
OneCom, c'est un réseau de plus de 900 communicants qui portent l'image et l'ambition de la Compagnie à travers le monde. L'animation de ce réseau a pour objectif de soutenir la transformation de TotalEnergies, de promouvoir notre marque dans le monde entier en parlant d'une seule voix et d'accompagner nos clients internes en nous appuyant sur notre organisation en pôles d'expertise. Au sein de la direction de la Communication de TotalEnergies, le département Gouvernance (GOUV) que vous intégrerez fournit via ce réseau, une assistance, des conseils et un soutien aux communicants à travers le monde. Tout cela afin d'assurer une cohérence d'action entre le Siège, les sites et les filiales de toutes les branches de la Compagnie. En proche collaboration avec la Responsable de l'animation de la Conduite du changement et du Réseau des Communicants, le poste évolue dans un environnement multiculturel (interactions avec environ 130 filiales à l'étranger et les Sièges Paris et Pau) . Le travail en équipe est nécessaire (interactions avec d'autres départements de la direction de la Communication et les équipes Communication des autres branches) .
Vos Missions Principales
En tant que Chargée d'Animation du Réseau des Communicants au sein de la direction Communication de TotalEnergies, vos missions seront les suivantes :
Missions liées à la professionnalisation du métier Communication :
- Participer à l'organisation du contenu des différents évènements rassemblant les communicants (Réunions de de la direction de la Communication, Plénières organisées avec les communicants des différentes branches, webinars Monde, Comités de pilotage des Animateurs de Réseaux, séminaires du Réseau des Communicants, Mise au vert & team buildings, évènements festifs, réunions diverses, etc…) ,
- Contribuer à l'organisation du Séminaire International des Communicants "OneCom Days" de décembre 2024 (mise en place d'une task force Projet, élaboration du contenu en transverse avec les branches et sites, collaboration étroite avec l'agence et l'équipe Evènements pour la partie logistique et événementielle,
- Veiller à la professionnalisation des activités de communication (respect des différentes directives, Règles, Guides et Manuels, chartes et consignes en matière de communication) . En assurer la diffusion et promotion,
- Suivre le nombre d'inscriptions aux sessions de formations "Communication" et communiquer le nombre de places disponibles aux communicants,
- Être force de proposition dans la sélection des modules de formation pour les communicants.
Missions liées à la conduite du changement :
- Contribuer à l'élaboration et au suivi de la stratégie de conduite de changement en prenant connaissance des enjeux et objectifs, et en étant force de proposition pour dynamiser les leviers d'actions existants et/ou à définir,
- Contribuer à la redynamisation du Réseau des communicants (échanges, rencontres, visites, posts des nouveaux arrivants, création et maintien de liens, partage et valorisation des bonnes pratiques, animation et personnalisation du suivi de la Communauté des Communicants Corporate, gamification) ,
- Promouvoir les actions terrains (témoignages, portraits, posts, etc…) .
Missions liées au conseil en communication :
- Contribuer à la mise en place de l'onboarding des nouveaux arrivants,
- Faire évoluer les outils disponibles en fonction des avancées technologiques et des besoins,
- Ecouter, conseiller et guider nos communicants Siège, branches, sites et filiales dans toutes leurs activités de communication et dans leurs projets transverses, en fonction de leurs besoins et attentes.
- Mettre en place des évènements et activités pour améliorer l'engagement des salariés tels que des déjeuners d'équipe, des team building, des afterwork, …
* Favoriser la communication et développer du lien social entre collaborateurs via la création d'espaces de travail collaboratifs, la mise en place de plateformes de communication dédiées aux échanges informels…
Profil recherché
Vous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac +5 dans le domaine de la Communication et êtes à la recherche d'une première expérience. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein (contrat de 12 mois comprenant une période de formation interne : métier, outils, langues…) .
Compétences techniques
- Capacités rédactionnelles
- Aisance rédactionnelle
- Maitrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Maitrise de Sharepoint & VivaEngage
- Maitrise de la Suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop)
- Maitrise de Canva et PlayPlay
- Maitrise de Copilot
- Français Bilingue
- Anglais Bilingue
Savoir-être-Travail
- Ecoute et capacité à travailler en équipe
- Autonomie & polyvalence
- Organisation et gestion des priorités
- Créativité et dynamisme