Missions
- Soutien administratif aux pilotes des Comités Action Sociale Agirc-Arrco
- Gestion des inscriptions aux manifestations
- Préparation de la documentation pour les actions
- Suivi de la conformité des actions dans Asnet
- Préparation des paiements (suivi des devis, des factures)
- Aide à la rédaction des conventions, suivi de la mise en signature et affectation dans Contrapass
- Missions transverses à la Direction des territoires
- Contribution à la planification et l’organisation des réunions des équipes de la Direction
- Soutien administratif ponctuel.
Finalité du poste
Apporter un soutien administratif et technique dans le cadre du déploiement de l’Action Sociale Territoriale Agirc-Arrco.
Profil recherché
Vous intégrez un master (IAE, école de commerce, université…) , en formation managériale de préférence.
Maîtrise de la bureautique, des outils digitaux et du Pack Office
- Bonne expression écrite (orthographe, syntaxe)
- Sens de l’organisation
- Gestion des priorités, savoir planifier l’activité
- Connaissance des procédures internes
Qualités requises
Capacités relationnelles
- Capacités à travailler en mode « transverse » avec plusieurs interlocuteurs
- Autonomie et réactivité
- Intérêt pour les problématiques sociales et la relation client