Présentation de la société : CEA

Missions

Dans le cadre de ses missions, le Service d’Appui à la Recherche et à l’Information Scientifique (SARIS) recherche un collaborateur en CDD à temps plein pour une durée de 36 mois sur un poste d’Archiviste.

Votre rôle consistera à sélectionner les archives de toutes les directions fonctionnelles méritant conservation, à les inventorier et les classer, à préparer les bordereaux de transfert et d’élimination, à optimiser les volumes conservés en vue de leur transfert dans les magasins d’archives mutualisés du site de Saclay, et assurer leur valorisation dans l’application nationale de gestion des archives ARCADI.

Vos principales missions :

1/ Traitement de fonds d’archives :

• Récolement des archives.
• Proposition de traitement (transfert/élimination ; immédiatement/dans x années) .
• Analyse et description archivistique des archives à conserver.
• Rédaction des bordereaux, préparation physique et organisation des transferts et des opérations d’élimination : conditionnement, cotation, étiquetage, suivi des opérations de broyage, suivi du prestataire chargé des déménagements d’archives.
• Saisie, ou imports de fichiers dans l’applicatif de gestion des archives.

2/ Recherches documentaires et communications aux services producteurs :

• Recueillir les demandes.
• Effectuer les recherches.
• Obtenir les autorisations de communication.
• Mettre à disposition en salle de lecture et/ou sous forme de copies.
• Réintégrer les documents.

3/ Mise à jour d’outils de suivi et de reporting projet :

• Renseigner le tableau de bord quotidien.
• Mettre à jour les statistiques mensuelles.
• Préparer les supports de présentation/communication sur le projet.

4/ Organiser et suivre la logistique du projet :

• Anticiper les besoins
• Faire les demandes de fournitures et de prestations
• Suivre la réalisation des prestations

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un Master 2 archivistique.

Vous justifiez d’une 1ère expérience professionnelle.

Votre sens de l’organisation, la gestion des priorités, vos capacités d’écoute et de communication ainsi que votre sens du service seront des compétences indispensables pour mener à bien vos missions.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

« Intégrer le CEA c’est :

Évoluer dans un cadre de recherche, de développement et d’innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques avec un esprit de responsabilité et de durabilité.

Une politique RH où la diversité et l’inclusion sont prépondérantes.

Des perspectives de carrière permises par plus de 60 familles de métiers et par une implantation nationale (9 sites en France) . L’accès à un éventail de formations pour un parcours professionnel riche et varié.

Un équilibre vie privée-vie professionnelle permis notamment grâce à 52 jours de congés /RTT, recours possible au télétravail, accès à bus gratuits (pour saclay) , et à la prise en charge de 75% des frais de transport. »

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A bientôt