Présentation de la société : SOCOTEC

Let’s SOCOTEC !

SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) !

Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.

Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l’importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu’à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements.

Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-nous et partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. 

Missions

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes organisé(e) et efficace pour rejoindre la Direction des Services Supports aux Agences. Dans ce rôle, vous apporterez un soutien crucial aux agences Environnement présentes sur tout le territoire national.

• Gérer et maintenir les dossiers de vente, les contrats et les informations sur les clients dans notre système de gestion de la relation client.
• Traiter les commandes de vente, préparer les factures et traiter la documentation connexe.
• Traiter les demandes des clients et fournir un soutien administratif aux agences
• Planifier les rendez-vous et gérer les calendriers des intervenants
• Participez à la préparation des rapports, des présentations et d'autres documents destinés aux clients.

Profil recherché

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis
• Au moins 2 ans d'expérience dans des fonctions administratives ou d'aide à la vente
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM)
• Solides compétences en matière de saisie et de gestion de données
• Excellentes capacités d'organisation
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
• Compétences avérées en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser les tâches.
• Souci du détail et de l'exactitude dans tout le travail
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe.
• Maîtrise de l'anglais et du français (à l'écrit et à l'oral)