Présentation de la société : INSERM

Missions

La personne recrutée aura pour mission de prendre en charge la gestion administrative des personnels fonctionnaires et contractuels des laboratoires de la région Auvergne-Rhône-Alpes.

Vos activités principales :

• Instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel (recrutements, promotions, maladies, maternités, congés, etc.)
• Garantir la réalisation et la fiabilité d’un portefeuille d’environ 200 paies
• Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle ainsi que les laboratoires en matière de gestion des RH
• Participer à la mise en place et au suivi des actions en ressources humaines et diffuser l’information y afférent (campagnes de recrutement, concours, mobilité, promotions, retraites, formation, etc.)
• Mettre en place et assurer le suivi des tableaux de bord liés au domaine d’activité
• Mettre en œuvre les modifications induites par l’évolution de la réglementation et des procédures applicables aux différentes catégories d‘agents (titulaires et non titulaires)
• Participer aux campagnes de communication et de tutorats sur les procédures internes en direction des gestionnaires d’unités.

Prendre part et être force de proposition aux projets transversaux du service ressources humaines notamment en matière de modernisation des outils de gestion.

Connaissances  :

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Connaissances des textes législatifs et réglementaires en matière de personnel des EPST appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques

• Savoir analyser et appliquer la réglementation à des cas concrets
• Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les structures de recherche
• Savoir organiser son activité en tenant compte des échéances notamment liées à la paie
• Savoir rédiger et rendre compte

Aptitudes :

• Capacité à travailler en équipe et en réseau
• Adaptation aux changements et capacité d’assumer des nouvelles missions ponctuelles
• Organisation et méthodes
• Rigueur
• Discrétion
• Réactivité
• Communication et aisance relationnelle
• A l’aise avec l’informatique

Conditions particulières d'exercice

• Confidentialité des informations
• Respect des calendriers (recrutements, campagnes, paie)
• Formations internes et externes assurées

Profil recherché

Bac +2/+3 gestion des RH

• Une première expérience dans le domaine de la gestion du personnel et de la paie est un plus
• Le poste implique d’acquérir rapidement une connaissance opérationnelle des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des RH