Présentation de la société : CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE MONTPELLIER

Missions et profil

Grade Grille de référence Ingénieur Hospitalier

Type de contrat Mutation, détachement et contractuels acceptés

Pourcentage d’activité 100%

DÉFINITION :

Le Responsable Administratif et Financier (H/F) est chargé d'encadrer la gestion administrative, financière et budgétaire des activités de la Direction de la recherche et de l'innovation du CHU de Montpellier. Le CHU de Montpellier est classé 6e établissement de santé en matière de recherche à l’échelle nationale, et 3e promoteur en France. Sous la supervision du Directeur, le RAF pilote l’ensemble des processus de gestion administrative et financière, avec un budget annuel d’environ 25M€ (dépenses / recettes) et 1600 projets en cours.

LIEU D’EXERCICE : Direction de la Recherche et de l'Innovation

Horaires : 9h00 - 18h00 Repos : Samedi Dimanche

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Management et organisation du secteur :

→ Piloter et gérer les moyens pour réaliser l'activité du secteur, en lien avec la Direction

→ Encadrer, coordonner et superviser les professionnels de l'équipe dans l’exercice de leurs missions en permettant une collaboration fluide et efficace :

• Définition des priorités, suivi des agents dans la mise en oeuvre de leurs missions
• Organisation et animation des réunions de secteur
• Accompagnement du personnel pour le développement des compétences et les besoins / demandes de formations
• Suivi / réalisation des entretiens d'évaluations annuels

→ Mettre en place et actualiser une organisation adaptée sur son secteur, dans une logique de maitrise financière et d’accompagnement des projets :

• Actualiser et définir les procédures, modes opératoires, consignes spécifiques relatives à son activité
• S'assurer de l'application et du respect de ces procédures

→ Superviser les process de justification financière des projets de promotion interne (bilans) et de facturations des projets de promotion externe (industrielle, académique)

→ Définir et suivre les indicateurs utiles à la planification, à la traçabilité, et à l'évaluation des activités dans le but de mieux définir les priorités et d'assurer un bon suivi des dossiers et de leur état d’avancement

→ Coordonner la démarche qualité en matière de gestion administrative et financière au sein du secteur en tant que pilote de processus

Pilotage budgétaire et financier

→ Assurer le pilotage et le suivi budgétaire des activités de recherche et d’innovation conformément à l’instruction M21 (dotations « Missions d’Enseignement de Recherche, de Référence et d’Innovation », financements issus d’appels à projets nationaux et européens, subventions, financements privés, projets d’envergure France 2030…)

→ Coordonner le suivi des dotations MERRI spécifiques à la recherche : demandes, suivi et tableaux de consolidation (par exemple : DGOS / PHRC)

→ Mettre en place les outils de suivi et de contrôle budgétaire adaptés c