Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Missions
Au sein de l'Unité Management de la donnée, vous saisissez, intégrez et fiabilisez des données de santé, notamment les informations concernant le suivi des mères et nouveaux nés, dans le logiciel métier.
Réceptionner et trier les formulaires reçus par le service de courrier interne ou par voie dématérialisée.
- Dans le logiciel métier : après contrôle de la cohérence des données, renseigner, intégrer et valider des données de santé (notamment : certificats de santé du jeune enfant, déclarations de grossesse et avis de naissance) .
- Le cas échéant, demander des renseignements complémentaires auprès des maternités ou des services d'état civil des mairies.
Participer au recensement des besoins des carnets de santé de l'enfant et à l'organisation de leur distribution auprès des maternités, services des solidarités territoriales et usagers.
Garantir toute autre mission administrative (numérisation/scan de documents, archivages, etc.) si besoin.
Réaliser ponctuellement l'indexation du courrier numérique des usagers entrant au Pôle Solidarités.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Profil recherché
- Adjoint administratif titulaire ou contractuel diplômé a minima de niveau V.
- Maitriser les outils bureautiques et applications métier
- Travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Sens des relations humaines et du service public
- Discrétion
- Réactivité
- Rigueur