Présentation de la société : NANTES UNIVERSITÉ

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes) , un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne) , un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Descriptif du service

Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche.
Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : UFR lettres et langages, UFR d’Histoire, Histoire de l'art et d’Archéologie, UFR de Psychologie, Institut de géographie (IGARUN) , Faculté des langues et cultures étrangères et de ses 11 laboratoires de recherche.
La personne recrutée sera sous la responsabilité de la responsable ressources humaines du pôle Humanités.
Ce poste nécessite d’être en relation fonctionnelle avec la direction des ressources humaines et du dialogue social, l’agence comptable et le service financier de proximité.
Le Service des Ressources Humaines du pôle compte cinq agents qui travaillent en collaboration étroite avec les composantes, les unités de recherche et les services mutualisés du Pôle.

Missions

Le ou la gestionnaire assure la gestion administrative et la paye des personnels administratifs et techniques (BIATSS) titulaires et contractuels.

A ce titre il/elle exécute des actes de gestion administrative et financière individuelle et collective des personnels (prise en charge, contrats, paie…) ; accueil, conseil et information des personnels pour toute question relative à leur situation administrative ou à leur carrière.

Activités principales

Réaliser les opérations de gestion courante en matière de ressources humaines

• Effectuer la prise en charge des personnels (demande d’extrait de casier judiciaire, création de dossiers individuels…)
• Effectuer les saisies et mises à jour informatiques des données dans le système d’information RH (Mangue) ;
• Gérer les positions des agents (détachement, congé parental, mise à disposition, disponibilité, temps partiel, congé de formation) et les différents types de congés : émettre les arrêtés ou les décisions afférentes et les traduire en paie.
• Produire les courriers et actes administratifs relatifs à la vie administrative des agents, du recrutement jusqu’à leur départ (D.U.E., arrêté d’attribution de prime administrative, attestation retour à l’emploi, certificat de travail…)

Assurer la gestion des rémunérations des agents contractuels et titulaires

• Préparer et codifier la paye dans le respect des contraintes calendaires
• Contrôler les saisies et retour paye, collecter et transmettre les pièces justificatives à l’agence comptable
• Assurer le suivi des imputations spécifiques
• Suivre les PLV et les PK5 en lien avec la direction des affaires financières et l’agence comptable
• Suivre les demandes de versement d’allocations retour à l’emploi. Calculer et saisir les indemnités de congé de formation professionnelle. Calculer et contrôler les indemnités de transport et le supplément familial de traitement, la protection sociale complémentaire
• Mettre en place les subrogations sur net entreprise
• Calculer et verser les avances sur rémunération

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information

• Assurer un rôle d’information sur les demandes administratives et financières auprès des agents et des responsables
• Contrôler la cohérence des données administratives saisies
• Tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord pour l’activité du service
• Diffuser les informations auprès des autres personnels des services RH du pôle
• Contrôler et corriger les anomalies en lien avec les services centraux

FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-le-pole-humanites-un-e-gestionnaire-ressources-humaines-1

Profil recherché

Type de recrutement : Catégorie B, titulaire ou contractuel·le (CDD jusqu’au 31 août 2026 renouvelable) (article L.332-2, 2° du CGFP)

Rémunération : pour les contractuel.les : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise :
1462, 53 € nets/ mensuels (1819, 76 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 1794, 20 € nets/ mensuels (2232, 43 € bruts) [+ 15 ans expérience]

Localisation : Campus Tertre à Nantes

Profil recherché :

Formation et/ou qualification :
secrétariat, gestion administrative, RH

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Techniques d'élaboration des documents
• Techniques de communication

• Accueillir les populations concernées
• Utiliser les outils bureautiques
• Enregistrer et classer les documents
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir planifier et respecter les délais
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe

• Réactivité
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Sens relationnel
• Sens de la confidentialité, notion de discrétion
• Gestion des situations délicates