Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C) , la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Missions
Au sein du service performance de la formation professionnelle, vous êtes le référent en termes de contrôle interne, de RGPD et archivage, de suivi des risques et de leur aspect juridique
MISSION 1 : Référent contrôle interne et suivi des risques
1.1 Participer à l'identification et à la cotation des risques identifiés dans l'ensemble des processus des dispositifs du pôle (risques informatiques, probité, organisationnels, fraudes …)
1.2 S'assurer de la mise à jour des cartographies, du suivi des plans d'actions, et de l'effectivité des activités de contrôle interne
1.3 Contribuer à la diffusion de la culture de contrôle interne
MISSION 2 : Référent RGPD : s'assurer du respect de la législation
2.1 S'assurer de la bonne application de la réglementation en matière de protection des données notamment dans les SI spécifiques utilisés par le pôle, dans les conventions avec les partenaires, dans les RI, dans les échanges de données effectués par les agents..
2.2 Conseiller et accompagner les équipes dans la mise en place de nouvelles conventions, RI, dans la protection des données
2.3 Contribuer à la diffusion de la culture de protection des données à caractère personne
MISSION 3 : Référent juridique
3.1 Recenser les éventuelles difficultés juridiques pouvant survenir dans le pôle et faire le lien avec le service juridique (hors marchés)
3.2 Accompagner les directions opérationnelles dans le suivi, la centralisation et le contrôle des fraudes en lien avec le service juridique
3.3 Assurer une veille juridique et contribuer à la diffusion de la culture juridique dans les domaines du contrôle interne, du RGPD, de la fraude
MISSION 4 : Réfèrent archive
1.1 S'assurer de la réalisation du tri, de la destruction, du classement, de la description et de la réalisation d'inventaires
1.2 S'assurer de l'application des procédures de versement, d'élimination et de consultation des archives du pôle et de ses mandataires externes pour les réseaux partagés, les SI spécifiques aux pôles internes ou externes qui contiennent des données régionales
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
Profil recherché
Connaissance :
- Environnement numérique, systèmes d'information, méthodes, normes et outils de développement, contrôle interne,
- Réglementation RGPD et connaissances juridiques
- Connaissance du domaine de la formation professionnelle
- Elaborer et faire adhérer à des projets transversaux, référentiels Conduite de projet : organisation, planification, mobilisation, animation
- Réaliser un diagnostic, proposer des solutions et les mettre en oeuvre
- Adapter son écoute et ses réponses à des interlocuteurs variés
- Autonomie, organisation, rigueur, réactivité Esprit d'initiative
- Aisance relationnelle, patience, pédagogie et sens du service
- Qualités d'analyse et de synthèse