Présentation de la société : AIX MARSEILLE UNIVERSITÉ

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Descriptif du service

La Direction d'Exploitation du Patrimoine Immobilier et Logistique (DEPIL) , comporte près de 200 agents regroupés sur 58 sites et répartis sur 6 campus : Aix en Provence, Luminy, Marseille Centre, Etoile, Timone et le siège situé au Pharo.

Elle s'articule autour de quatre pôles d'activité :

• Travaux,
• Logistique,
• Maintenance et Exploitation,
• Systèmes d'impression.

Elle est en relation également avec :

• L'Ensemble des usagers de l'Université (Personnel BIATSS, Enseignants-chercheurs Enseignants, Chercheurs, Étudiants) ,
• La Direction de l'Université, Service centraux et Généraux, Services Communs Composantes (UFR, Écoles et Instituts de l'Université) ,
• Des Intervenants extérieurs : entreprises, bureau d'études, maîtrise d'œuvre, service organisateur d’événement, commission de sécurité, bureau de contrôle, etc.

Le poste se situe sur le site Aix SCHUMAN (du 3 au 29 avenue Robert SCHUMAN - 13100 Aix-en-Provence) et des sites délocalisés extérieurs dans et/ou hors des bâtiments.

Missions

L'activité s'exerce sous l'autorité du Responsable du Service Maintenance Immobilière de la DEPIL du Campus Aix.

Assurer la maintenance des bâtiments

• Réaliser ou superviser les travaux d’entretien (plomberie, électricité, menuiserie, peinture, etc.)
• Planifier les interventions pour éviter les pannes ou les dégradations.
• Veiller à la sécurité des installations (détecteurs de fumée, extincteurs, issues de secours, etc.)

Gérer l’exploitation technique du bâti

• Vérifier le bon fonctionnement des équipements (chauffage, ventilation, climatisation, etc.)
• Analyser les consommations d’énergie et proposer des améliorations (économie d’énergie, énergies renouvelables)
• Assurer la conformité aux normes (accessibilité, sécurité, hygiène, etc.)

Organiser et suivre les travaux d’aménagement

• Participer à la conception ou à la rénovation des espaces (bureaux, salles, ateliers, etc.)
• Lire des plans, proposer des aménagements fonctionnels et durables.
• Suivre les chantiers, coordonner les prestataires ou les entreprises.

Assurer le suivi administratif

• Gérer les dossiers techniques et les plans des bâtiments.
• Suivre les contrats de maintenance et les devis de travaux.
• Rédiger des rapports d’intervention et tenir des tableaux de bord.

Conseiller et alerter

• Proposer des améliorations techniques ou des investissements.
• Alerter en cas de dysfonctionnement ou de situation à risque.
• Être force de proposition pour optimiser les coûts et les conditions d’utilisation des locaux.

Missions :

Le technicien en aménagement, maintenance et exploitation du bâti joue un rôle central dans la gestion et la pérennité des bâtiments. Il assure la maintenance préventive et corrective des installations techniques (électricité, chauffage, ventilation, plomberie, etc.) , diagnostique les dysfonctionnements, et propose des solutions adaptées. Il planifie, organise et contrôle les interventions des prestataires extérieurs dans le cadre des marchés publics, tout en veillant au respect des normes, des délais et de la qualité des prestations.

Garant de la sécurité des occupants, il applique et fait appliquer les règles d’hygiène, de sécurité et de conformité réglementaire. Il tient à jour la documentation technique, suit les contrats de maintenance, et s’inscrit dans une démarche de développement durable en intégrant les objectifs environnementaux dans les travaux réalisés.

Enfin, il assure une communication fluide avec les usagers et les intervenants pour garantir un cadre de vie et de travail fonctionnel, sécurisé et durable.

Conditions particulières d'exercice

• Utiliser le téléphone portable professionnel dans le cadre de son activité professionnelle si nécessaire
• Port de charge
• Port d'un Equipement de Protection Individuel adaptée
• Déplacements vers d’autres sites de l’Université
• Posséder le permis de conduire B
• Astreintes éventuelles et disponibilité en fonction de l'activité
• Habilitations électriques selon le niveau d'intervention

Profil recherché

Connaissance approfondie - Compétences techniques indispensables et spécialisées

• Techniques des différents corps de métiers du bâtiment
• Techniques d’optimisation de la conduite des installations

Maîtrise - Compétences opérationnelles à exercer de manière autonome et efficace

• Gérer les situations d’urgence
• Établir un diagnostic
• Utiliser les logiciels spécifiques aux suivis des marchés externalisés
• Analyser les caractéristiques fonctionnelles, environnementales et techniques
• Rédiger un cahier des charges avec les spécifications techniques et fonctionnelles
• Analyser les propositions techniques et fournir une aide au choix
• Réaliser une analyse de risque en utilisant des normes et des méthodes standard
• Mettre en place et piloter le dispositif d'assurance qualité
• Estimer les coûts et évaluer le prix

Application - Compétences pratiques appliquées régulièrement dans le cadre des missions

• Gérer les relations avec des interlocuteurs

Connaissance générale - Bonnes bases techniques et réglementaires nécessaires à l’exercice du métier

• Techniques d’installation et de maintenance des équipements locaux
• Réglementation en matière de construction
• Réglementation sécurité incendie
• Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
• Marchés publics
• Techniques de négociation
• Connaître les normes, standards et procédures QHSE

Notion de base - Connaissances d’appui, utiles pour comprendre le contexte global

• Connaissances générales en méthode de gestion et de suivi
• Connaissances budgétaires générales
• Dessin technique
• Méthodologie de conduite de projet
• Gestion de projet

Savoir être :

• Sens de l'organisation
• Sens relationnel
• Rigueur / Fiabilité
• Capacité de raisonnement analytique