Présentation de la société : DIRECTION DÉPARTEMENTALE DE L'EMPLOI, DU TRAVAIL ET DES SOLIDARITÉS DE MEURTHE-ET-MOSELLE

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) est issue de la fusion de l'unité départementale de la DIRECCTE et de la direction départementale de la cohésion sociale (DDCS) .
Elle est située sur 2 sites distincts, le site de la cité administrative rue Sainte Catherine à Nancy et le site de la tour "Les Nations" 23 boulevard de l'Europe à Vandoeuvre les Nancy.

À court terme, tous les services de la DDETS seront réunis sur le site de la cité administrative, rue Sainte-Catherine à Nancy.

Elle porte les politiques suivantes :

• Les politiques de solidarités à l'égard des personnes vulnérables incluant le pilotage des dispositifs d'hébergement de droit commun et dédiés aux demandeurs d'asile, l'accès au logement avec notamment la prévention des expulsions et la gestion du contingent préfectoral, le suivi des contractualisations avec la Métropole et le Conseil départemental au titre du pacte national des solidarités,
• Les politiques d'insertion et d'accès à l'emploi avec notamment la mise en

• La politique de la ville,
• La politique du travail, dans le cadre du système d'inspection du travail porté par une ligne hiérarchique spécifique.

Missions

Activités principales : Vous serez rattaché(e) à la direction et assurerez le secrétariat du directeur et de ses adjoints

Secrétariat de direction :

• Accueil téléphonique au niveau du secrétariat de direction,
• Tenue des agendas électroniques du directeur et des directeurs départementaux adjoints,
• Gestion de la messagerie fonctionnelle de la direction,
• Enregistrement du courrier,
• Prise de rendez-vous,
• Organisation et aide à la préparation de réunions, tenue et suivi de plannings,
• Préparation de dossiers,
• Organisation et suivi des déplacements,
• Convocation et préparation des dossiers des instances de dialogue social en lien avec l'agent du secrétariat général commun en charge des instances de dialogue social de la DDETS, appui au directeur et au chargé de mission en charge du suivi des décisions des instances,
• Travail de rédaction dont les comptes rendus des comités de direction, les messages d'information de la direction à destination des agents, courriers divers, élaboration de supports de présentation, classement, photocopies,
• Appui au directeur adjoint en charge de la communication interne et externe et au directeur en charge du pilotage des schémas d'emplois,
• Suivi des délais de réponse relatifs aux dossiers à destination du préfet,
• Soutien à la déléguée départementale aux droits des femmes.

• Gestion des convocations des membres des instances de dialogue social internes (CSA, F3SCT) ,
• Gestion de dossiers ponctuels, assistance au SGCD (préparation des dossiers des instances de dialogue social) .

• Disponibilité
• Maîtrise de l’outil PPT
• Rigueur et discrétion
• Gestion des demandes sous délais contraints

Conditions particulières d'exercice

Parcours de formation interne et découverte des services.

Profil recherché

Connaissances :

• Bonnes connaissances de l'environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’État dans les champs concernés,
• Bonne maitrise des outils bureautiques (word, excel, ppt, etc…) et des outils plateformes.

• Organiser,
• Planifier son activité,
• Appréhender les contraintes de programmation liées aux missions et activités des services.

• Faire preuve de rigueur, de discrétion et de maîtrise de soi,
• Travailler au sein d'une équipe de direction (3 directeurs et équipe de chef de pôle et service) .

Un appui de secrétariat à la déléguée départementale aux droits des femmes est à prévoir.

• Faire preuve d'initiative,
• Rendre compte.