FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE : CHEF DES SERVICES PÔLE ÉTAT CIVIL - COMMUNE DE (H/F)

Poste
Contractuel - Non Cadre
Univers
Santé et Médecine
Localisation
Mamoudzou (976, Mayotte)

Inscrivez-vous !

En vous inscrivant sur Engagement Jeunes, recevez les offres qui vous correspondent et rendez vous visible des recruteurs.

Présentation de la société : FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE

Communes

Missions

Sous l'autorité de la Directrice des Services à la Population :

  • Contrôler l'instruction et l'enregistrement des dossiers d'état civil :
o Les déclarations de naissances o Les reconnaissances o Les mariages / PACS o Les décès o Les transcriptions
  • Contrôler le suivi de la tenue des registres :
o Vérifier l'enregistrement des actes dans les registres o Veiller à l'apposition des diverses mentions
  • Être en relation avec le parquet pour des dossiers de signalement relatifs au fraude :
o Vérifier les signalements transmis au parquet et les relancer en cas de besoin
  • Participer à la réalisation des projets du pôle état civil o La confection des registres o La numérisation des actes o La création des extraits d'actes d'état civil
  • Participer à l'amélioration des relations avec les partenaires institutionnels tels que la préfecture, les tribunaux, la police judiciaire, l'INSEE,
  • Contrôler l'instruction et l'enregistrement des dossiers d'état civil :
  • Contrôler le suivi de la tenue des registres :
  • Être en relation avec le parquet pour des dossiers de signalement relatifs au fraude :
  • Participer à la réalisation des projets du pôle état civil
  • Participer à l'amélioration des relations avec les partenaires institutionnels tels que la préfecture, les tribunaux, la police judiciaire, l'INSEE,

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur

Profil recherché

Organisé, rigoureux, dynamique, pédagogue, autonome, diplomate.
? Disposer d'un esprit de cohésion, de sang-froid, d'autorité et être force de proposition.
? Discrétion professionnelle.
? Sens aigu du Service Public et de l'accueil.
? Aptitude au travail en équipe.
? Avoir de solides connaissances en Droit Civil, Administratif, Électoral et Funéraire.
? Savoir déléguer et former ses collaborateurs.
? Esprit tourné vers les autres services municipaux et les partenaires institutionnels.
Disposer de connaissances en matière budgétaire.
? Maitriser l'outil informatique (Pack Office, internet, dispositif de recueil)