Présentation de la société : UNIVERSITÉ GRENOBLE ALPES

Ancrée dans son territoire, l’Université Grenoble Alpes porte l’IDEX et réunit l’ensemble des forces de l’enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes

• 59 500 étudiant·es
• 7 800 personnels
• 600 parcours et filières
• 71 unités de recherche

Retrouvez toutes nos offres d'emploi sur le site emploi UGA employeur https://emploi.univ-grenoble-alpes.fr/

Descriptif du service

La Faculté d’Économie de Grenoble (FEG) accueille 7800 étudiants sur Grenoble et sur son antenne de Valence. La Faculté d’économie gère des formations de la Licence au Master, mais également des Licences professionnelles. Elle propose deux Licences générales, 4 Licences professionnelles et cinq Masters dans des champs très variés. Elle accueille des étudiants en formation initiale et en formation continue. Chaque Master offre un ou plusieurs parcours spécialisés. Certaine formations sont en enseignement à distance.

Pour en savoir plus sur la Faculté d'Économie : https://economie.univ-grenoble-alpes.fr/

Missions

Placé sous l'autorité de la responsable des scolarités, vous aurez pour missions principales :

• Assurer la gestion du pôle enseignement à distance licence et master 1
• Assurer le rôle de correspondant fonctionnel des applications : APOGEE/ ECANDIDAT/ MOODLE/ MON MASTER
• Apporter un appui à la responsable des scolarités sur les dossiers quotidiens et transversaux pour l’ensemble du service formation

Activités :

Assurer la gestion du pôle enseignement à distance :

• Encadrer, animer et accompagner une équipe de 4 personnes : anticipation et organisation du travail (conduite de réunions, gestion de la formation…) , entretiens professionnels, gestion des congés…
• Organiser au quotidien les procédures de travail et veiller au bon déroulement des différentes tâches (collecte et planification de la diffusion des supports pédagogiques ; surveillances d'examens ; examens et jurys) , veiller à la conformité de l'ensemble des opérations et élaborer des procédures
• Contribuer à l'élaboration, à la mise à jour du règlement des études et veiller à son application
• Contribuer, en collaboration avec le responsable pédagogique, à l'élaboration et à l'actualisation des plaquettes d'information et veiller à l'actualisation du site Web en liaison avec la chargée de communication et les responsables pédagogiques

Assurer le rôle de correspondant fonctionnel des applications : APOGEE/ ECANDIDAT/ MOODLE/ MON MASTER :

• Modéliser les diplômes sous APOGEE et assurer l'assistance technique au moment des jurys
• Élaborer les calendriers des candidatures
• Assurer l'interface entre l'administrateur de la plateforme d'enseignement MOODLE et l'équipe pédagogique et administrative

Apporter un appui à la responsable des scolarités sur les dossiers quotidiens et transversaux pour l’ensemble du service formation

Détails rémunération :

Conditions particulières d'exercice

Restrictions ou contraintes liées au poste :

• Présence obligatoire lors des réunions, des examens, des jurys
• Remplacement en cas d'absence

Profil recherché

• Savoir manager, accompagner une équipe
• Connaître l'environnement juridique de l'étudiant (Diplômes enseignement supérieur, règlements des études, règles admission et inscription…)
• Maitriser les logiciels de bureautiques et être apte à monter en compétences sur de nouveaux logiciels, tels que des applications de gestion des admissions (E-Candidat, Mon Master…)
• Savoir faire respecter les normes, procédures et règles
• Disposer d’un bon relationnel, savoir travailler en équipe
• Faire preuve d'adaptation et être réactif
• Savoir gérer les priorités et être rigoureux, organisé
• Faire preuve d’autonomie et avoir le sens des responsabilités

Une expérience en management de 2 à 5 ans est souhaitée.