Présentation de la société : UNIVERSITÉ GRENOBLE ALPES
Ancrée dans son territoire, l’Université Grenoble Alpes porte l’IDEX et réunit l’ensemble des forces de l’enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes
- 59 500 étudiant·es
- 7 800 personnels
- 600 parcours et filières
- 71 unités de recherche
Retrouvez toutes nos offres d'emploi sur le site emploi UGA employeur https://emploi.univ-grenoble-alpes.fr/
Descriptif du service
Le CERAG (Centre d’Etudes et de Recherches Appliquées à la Gestion) est le laboratoire de recherche dédié aux recherches en sciences de gestion. Ses chercheurs sont enseignants à Grenoble-IAE, IUT de Grenoble et de Valence, Grenoble-INP, Sciences po Grenoble.
En janvier 2023, le CERAG compte 90 enseignants chercheur, 60 doctorants de 20 nationalités différentes et 3 gestionnaires administratives. Le laboratoire occupe deux étages dans un bâtiment CNRS (CETA) au 150 rue de la Chimie, sur le campus de Saint-Martin d’Hères. https://www.cerag.org
Vous travaillerez au sein du CERAG : sous la responsabilité des directrices et de la directrice administrative et financière et en collaboration avec l’adjoint en gestion administrative et les responsables des axes de recherche du laboratoire.
Vous serez au sein de l’UGA : en collaboration avec les services fonctionnels de l’Université : les chargés de mission culture scientifique, communication, réseau documentaire ainsi que la gestionnaire de l’Ecole Doctorale en Sciences de Gestion.
Missions
Vous êtes chargé d’assurer la mise en œuvre logistique, administrative et financière d’évènements scientifiques, de l’élaboration de supports multimédia de communication interne et externe, de l’inventaire des publications du laboratoire et vous assistez la direction administrative du laboratoire.
Activités principales :
Communication
- Gestion du site web du laboratoire (CMS Drupal) : mises à jour des actualités du laboratoire, des chercheurs… et suivi de l’architecture, des mises à jour du CMS.
- Animation des réseaux sociaux du laboratoire (LinkedIn) .
- Gestion de l’intranet des enseignants-chercheurs et des doctorants (CMS Drupal) .
- Communication spécifique sur les évènements scientifiques.
- Accueil et information des doctorants, stagiaires, chercheurs invités.
- Mise à jour du livret d’accueil pour tout nouvel arrivant au laboratoire.
- Réalisation de supports de communication (affiches, plaquettes, vidéos, newsletter)
Organisation d’événements scientifiques
- Organisation logistique et comptable des manifestations scientifiques telles que les conférences, journées de recherche, écoles d’été ainsi que les soutenances de thèse.
Support administratif et technique
- Inventaire des publications des membres du laboratoire pour diffusion et valorisation (site web, Hal) .
- Organisation des visio-conférences (planification, aide à l’installation et l’utilisation du matériel) .
- Rédaction des comptes-rendus des réunions du laboratoire pour diffusion interne.
- Lien entre les besoins des doctorants et l’école doctorale.
- Gestion de la base du personnel (BIPER) .
- Soutien administratif aux missions des chercheurs (outil Notilus) .
Conditions particulières d'exercice
Contraintes horaires ponctuelles à l’occasion de l’organisation de certains évènements.
Profil recherché
- Connaissance des CMS (formation possible sur Drupal)
- Anglais niveau B2
- Sensibilité aux principes de la science ouverte (accessibilité des données de recherche, diffusion des résultats en open acces)
- Connaissance générale des activités et produits de la recherche universitaire
- Maîtrise de MS Packoffice, Zoom, notions de HTLM/CSS
- Maîtrise d’outils de PAO et communication (Canva, Brevo ou assimilés)
- Savoir alimenter les archives ouvertes ( HAL)
- Maitrise de la plateforme Notilus (formation possible)
- Savoir travailler en autonomie et prendre des initiatives
- Être curieux et être disposé à apprendre
- Aisance relationnelle et rédactionnelle (bonne maitrise de l’orthographe et des règles de typographie)
Vous êtes titulaire d'une formation en information-communication, ou communication de la culture scientifique et technique ou vous avez de l’expérience en communication écrite, audio-visuelle, digitale et de gestion (2 à 5 ans) .