Présentation de la société : INSTITUT DE LA GESTION PUBLIQUE ET DU DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE (IGPDE)

Veuillez noter que seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. Par conséquent, les candidatures envoyées par courriel ne seront pas prises en compte.
L'IGPDE est un service à compétence nationale rattaché au secrétariat général des ministères économiques et financiers. Il est l'opérateur de formation permanente pour les personnels de ces ministères et propose également des formations aux agents des autres ministères.
L'institut est aussi un outil au service de la modernisation du service public et une structure de recherche en gestion publique et en histoire économique. L'IGPDE est, depuis octobre 2020, doublement certifié : NF 214 et QUALIOPI, pour ses services au titre de prestations d'actions de formation, et s'inscrit dans la démarche de transformation portée par le secrétariat général.

Descriptif du service

Au sein de l'IGPDE, le bureau des Etudes est constitué de trois départements : le département des préparations aux concours et examens professionnels, le département du développement des compétences et adaptation à l'emploi et le département des innovations technologiques et E-formation.
Le bureau des Etudes organise le Cycle Supérieur du Numérique (CSNum) , un cycle de formation au numérique pour les cadres supérieurs de la fonction publique d’Etat.
Le CSNum est constitué de 6 séminaires de 2 jours dont un voyage apprenant à l’étranger, il s’articule autour de conférences inspirantes par des intervenants de haut niveau, de paroles d’expert et d’ateliers pratiques. Il se déroule dans des lieux innovants ou des entreprises technologiques. Il nécessite une appétence pour le numérique, les nouvelles technologies et les politiques publiques.
Le Cycle Supérieur du Numérique (CSNum) est une mission directement rattachée au chef du bureau.

Missions

Le (la) titulaire du poste, chargé(e) de formation, est directement rattachée à la cheffe de projet.
Ses missions consistent en l’organisation matérielle et logistique des 6 séminaires dont le voyage apprenant à l’étranger et à l’accompagnement des auditeurs et auditrices tout au long du cycle du recueil des candidatures et la sélection des candidats jusqu’à l’évaluation finale du cycle et au lancement de la session suivante :

•           participation aux réunions de projet ;
•           rédaction des comptes rendus ;
•           suivi des inscriptions et gestion des candidatures de manière dématérialisée sur la plateforme dédiée ;
•           organisation logistique : recherche de lieux innovants, réservation de salles et de la restauration, organisation des déplacements, etc. ;
•           suivi du budget et réalisation de tableaux récapitulatifs ;
•           rédaction du programme et des notices biographiques
•           envoi des convocations ;
•           rédaction des évaluations dans la plateforme et production des synthèses d’évaluation;
•           participation à la veille en matière de numérique ;
•           etc.

Conditions particulières d'exercice

Déplacements en région parisienne et un déplacement à l’étranger /an. Présence requise dès 8h00 lors des séminaires (ouverture, accueil des participants, etc.) et le soir jusqu’au départ des auditeurs.

Profil recherché

Personnalité ouverte avec un bon relationnel, ayant un intérêt pour la formation et l’organisation d’événements ainsi qu’une appétence pour le domaine numérique.
L’agent devra :

•           avoir le sens de l’organisation
•           être réactif et rigoureux ;
•           avoir le sens du service ;
•           disposer d’une bonne capacité d’adaptation ;
•           être force de proposition ;
•           être intéressé par l’innovation.