Présentation de la société : DIRECTION ZONALE DE POLICE NATIONALE – SUD-EST

Missions

Groupe RIFSEEP : 1

Vos missions principales
Gestion du personnel : relation avec le SSO (DRH) , suivi des dossiers administratifs (notation, avancement, santé, discipline, stages, frais de missions, divers…)
Saisie et traitement du courrier
Gestion et diffusion de l'information (messagerie, rescom)
Commandes en ligne (fournitures collectives service)
Classement archives
Opérateur AEL (Autorité d'Enregistrement Local)  : fiabilisation des données RH dans le cadre de la commande de cartes, commande et renouvellement des cartes agent, renouvellement des certificats, application des procédures et de la réglementation cartes agent ministérielles (circulaires, fiches fonctionnelles …)
Votre environnement professionnel
Le secrétariat du SDSP est chargé du suivi administratif des 380 fonctionnaires du SDSP.
Il est rattaché aux chefs de service (1 Commissaire Divisionnaire et 1 Commissaire de Police) .
 Composition et effectifs du service
Le secrétariat mutualisé du SDSP est composé de 3 agents de catégorie B (dont le chef du secrétariat et son adjoint) et de 4 agents de catégorie C.
 Liaisons hiérarchiques
Le Chef de Service ou son adjoint.
Le responsable du secrétariat.
 Liaisons fonctionnelles
DIPN-EM - SSO - SGAMI - Ensemble des services de Police - Préfecture

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion professionnelle
Polyvalence
Maîtrise de l'outil informatique (cournet, dialogue sla, formation, rescom, messagerie, GMMPN)
Niveau d'expérience : débutant ou confirmé
 40H30 hebdomadaire en horaires variables
Télétravail possible

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique- requis
Connaître l’environnement professionnel niveau pratique-requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau pratique-requis
Savoir s’organiser niveau pratique-requis
Savoir appliquer la réglementation niveau initié - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines niveau pratique-requis
Savoir s’exprimer oralement niveau pratique-requis
Savoir communiquer niveau pratique- requis
Savoir accueillir niveau initié - requis