Présentation de la société : PRÉFECTURE DU MORBIHAN

Missions

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales : Tenue et organisation des agendas, accueil téléphonique et physique, traitement des déplacements (moyens de transports, réservations d’hôtels) sous Chorus DT.
gestion de la réservation des différentes ressources (salles de réunions, véhicule , contrôle de l’établissement des dossiers en vue des réunions, impression des courriers réservés du logiciel March pour transmission à la Secrétaire Générale puis à la Sous-Préfète pour information et orientation vers les services; participation au suivi du budget de la résidence et de la sous-préfecture, en binôme avec le titulaire du poste; traitement des dossiers ponctuels confiés par la Sous-Préfète ou la Secrétaire Générale, rédaction de courriers.
 
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Sous-préfecture de Lorient, secrétariat général
Composition et effectifs du service : Le secrétariat général comprend le pôle des agents techniques (2 agents de catégorie C) , 1 agent de catégorie B et un chauffeur
Liaisons hiérarchiques : La Sous-Préfète de Lorient et la Secrétaire Générale de la sous-préfecture
Liaisons fonctionnelles : Préfecture, sous-préfectures, services de l’État, collectivités territoriales

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Confidentialité requise, dates de congés encadrés et disponibilité.
Qui contacter :
Mme Florence BESSY, Sous-Préfète de Lorient (02 97 84 40 10) / florence.bessy@morbihan.gouv.fr
Mme Catherine DUVAL, Secrétaire Générale (02 97 84 40 02) / catherine.duval@morbihan.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique
• bureautique : niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser : niveau expert requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

• avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
• savoir s'adapter : niveau expert requis
• savoir accueillir : niveau expert requis