Missions
La Direction Générale du Soutien Militaire regroupe l'ensemble des Responsables Programme soutien initiale et soutien en service pour tous les avions militaires de Dassault Aviation. Elle est répartie sur deux sites : Saint-Cloud et Mérignac.
L'équipe des assistantes de la Direction Commerciale est constituée de 3 assistantes dont 1 assistante basée à Mérignac. Elles travaillent en cohésion.
Nous recherchons, pour notre site de Saint-Cloud un(e) assistant(e) désireuse de s'intégrer dans l'équipe et d'être force de proposition. Les missions particulières peuvent être redistribuées ou aménagées si besoin.
Vos missions en tant qu'assistante de deux responsables de départements de la Direction Commerciale
1) Missions de secrétariat classique :
- Organisation de réunions et réservations associées (salles, repas, avis de visite…)
- Organisation des déplacements des collaborateurs : réservations via notre outil interne.
- Aide à la mise en forme, diffusion, classement et archivage de notes, lettres, documents (devis de synthèse, autorisations budgétaires, commandes clients…)
- Organisation de déménagements
- Demandes d'interventions techniques
2) Missions particulières :
- Gestion des prises de commandes pour la Direction (enregistrement dans la base Access dédiée, extraction et point mensuel avec les interlocuteurs de la Direction Financière et de la Direction Commerciale ; sortie de tableaux sous Powerpoint pour les indicateurs export en lien avec la Direction Générale Internationale.
- Synthèse et sortie d'indicateurs pour les revues de Direction
- Conduite des réunions trimestrielles "Pénalités" et rédaction de compte-rendu
- Soutien à l'Assistante de Direction pour les évènements (Salon du Bourget, Salon AD2S..) et le circuit de signature par le PDG.
Profil recherché
L'équipe des assistantes de la Direction Commerciale de DGSM est constituée de 3 assistantes dont 1 assistante basée à Mérignac. Elles travaillent en cohésion.
Nous recherchons, pour notre site de Saint-Cloud un(e) assistant(e) désireuse de s'intégrer dans l'équipe et d'être force de proposition. Les missions particulières peuvent être redistribuées ou aménagées si besoin.
La maîtrise des logiciels métier utilisés n'est pas obligatoire, des formations en interne peuvent être dispensées.
Vos missions en tant qu'assistante des Responsables de Département AVEM et PPR et des équipes AVEM et RMS seront les suivantes :
1) Missions de secrétariat classique :
- Organisation de réunions et réservations associées (salles, repas, avis de visite…)
- Organisation des déplacements des collaborateurs : réservations via NEO.
- Aide à la mise en forme, diffusion, classement et archivage (DOCUMENTUM) de notes, lettres, documents (devis de synthèse, autorisations budgétaires, commandes clients…)
- Organisation de déménagements
- Demandes d'interventions techniques (SAM FM)
- Gestion des prises de commandes pour la Direction (enregistrement dans la base Access dédiée, extraction et point mensuel avec les interlocuteurs de la DGF et de la DC ; sortie de tableaux sous PowerPoint pour les indicateurs export en lien avec DGI)
- Synthèse et sortie d'indicateurs pour les revues de Direction
- Conduite des réunions trimestrielles Pénalités et rédaction de compte-rendu
- Soutien à l'Assistante de Direction pour les évènements (Salon du Bourget, Salon AD2S..) et le circuit de signature par le PDG.
Profil requis
Vous êtes diplômé d'un bac + 2/3 en assistanat/Secrétariat et votre parcours vous a apporté l'expérience permettant de vous adapter à un environnement dynamique et multi métiers.
Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service.
Vous êtes curieuse et avide d'apprendre. Votre rigueur vous permettra d'être à l'aise dans les reportings demandés.
Une appétence pour les tâches de gestion et une première expérience sur Excel et Access serait un plus.
Etablissement soumis à enquête administrative.