Présentation de la société : PRÉFECTURE DE PARIS / PRÉFECTURE DE RÉGION ILE-DE-FRANCE
Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-FranceMissions
Groupe RIFSEEP : Groupe 2
NBI : Non
Vos activités principales :
Traiter l'ensemble des vacances affectées au profit des agents de l'Etat
- enregistrer dans l'application SYPLO les vacances dès réception (si ne s'est pas fait par ailleurs par le bailleur)
- réceptionner et analyser les candidatures ; en cas d'absence de candidats, basculer la vacance au service territorial concerné
- présenter les candidats retenus au bailleur
- en cas de proposition d'un candidat unique, en raison d'une situation d'urgence sociale, mobiliser l'ensemble des partenaires de manière personnalisée afin de garantir l'aboutissement positif de la candidature.
- repérer régulièrement les propositions sans retour au bout d'un mois et relancer par mail ou téléphone les bailleurs concernés (avec rappel systématique au bailleur qu'un retour est attendu dans le mois, a minima sur la date de la commission d'attribution (CALEOL)
- enregistrer les résultats des commissions d’attribution des logements et les signatures de baux (relogements) dans SYPLO, sauf si cela est fait directement par le bailleur.
Prendre en compte les retours par fiche navette du bailleur : si le ménage est relogé par ailleurs ou plus en demande, renseigner SYPLO ; si le ménage refuse la proposition, qualifier le refus du candidat et le saisir dans SYPLO
Apporter les éléments de réponse aux questionnements ponctuels venant des correspondants ministériels, afin que ces derniers soient en capacité de délivrer de bonnes informations aux demandeurs.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service :
Le bureau BALAE gère par le biais d’une bourse au logement en ligne les réservations préfectorales à destination des agents de l’État. Il garantit la mise en visibilité sur cette bourse de tous les logements vacants de ce contingent, afin que chaque demandeur agent de l’État puisse candidater ; il exerce une analyse des candidatures sur la base d’un système de cotation préétabli puis assure un suivi de ce parc de logements et des attributions prononcées par les commissions d’attributions.
- Composition et effectifs du service
Le bureau du logement interministériel est composé d’un chef de bureau (A) , d’un adjoint (B) et de 6 instructeurs (2 B et 4 C)
- Liaisons hiérarchiques
- Liaisons fonctionnelles
Il est également en contact avec les bureaux d’action sociale ministériels.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Bien que rattaché hiérarchiquement à l’unité départementale 75, le bureau du logement interministériel gère l’ensemble des logements interministériels d’Île-de-France.
Qui contacter ?
Valentine BRAIVE, adjointe à la cheffe du service logement : valentine.braive@developpement-durbale.gouv.fr
Djamila HURAULT, cheffe du bureau BALAE : djamila.hurault@developpement-durable.gouv.fr
Cédric LARVET, adjoint à la cheffe du bureau BALAE : cedric.larvet@developpement-durable.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques niveau initié
requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Vos perspectives : Ce poste permet d’évoluer dans le domaine métier de l’habitat/logement.
Durée attendue sur le poste : 3 ans