Présentation de la société : HÔPITAL NECKER-ENFANTS MALADES

Missions

Missions du Poste
 Missions générales
·         L’assistante de direction assure le secrétariat du Directeur Général du GHU et avec sa collègue assistante le secrétariat du Directeur général Adjoint et de la Secrétaire Générale, ainsi que de la chef de Cabinet.
·         Elle assure l’interface avec les Directions de site et les Direction fonctionnelles du GHU ainsi qu’avec la Présidente de la CMEL et les exécutifs de DMU
 Missions permanentes
·         Accueil physique et téléphonique
·         Gestion des agendas / Prise de rendez-vous / programmation de réunion, visites
·         Gestion et suivi du courrier, et des messageries (enregistrement, traitement, dispatching en fonction des sujets, archivage)
·         Elaboration et Gestion du tableau de garde GHU (annuel et mensuel)
·         Suivi des congés sur Gestime du Directeur Général, du Directeur Général adjoint et du Secrétaire Général
·         Elaboration du tableau de suivi des congés de l’ensemble du CODIR Elargi
·         Planification des conférences budgétaires de DMU
·         Préparation des dossiers pour les réunions
·         Participation au Codir et au Codir Elargi et Codir Plénier avec rédaction du compte-rendu
·         Soutient aux fonctions Cabinet
·         Participation et aide logistique aux différents séminaires organisés
·         Mise en forme de courrier
·         Gestion des commandes et des stocks de matériel

Profil recherché

Disponibilité,
Confidentialité
Connaissance de l'institution
Sens des priorités, de l'organisation, rigueur
Maîtrise des agendas (outlook)
Bonne connaissance de Teams serait un plus

Localisation du poste : Hôpital Necker
Dates de congés à articuler avec la collègue