Présentation de la société : DIRECTION ZONALE DE POLICE NATIONALE – SUD
Direction zonale de Police Nationale – SUDMissions
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gérer l’agenda de la cheffe d’État-major et l’organisation des réunions et des événements dans l’agenda partagé
- Fournir une information de premier niveau aux différents interlocuteurs
- Mettre en forme et valoriser les supports écrits
- Assurer le suivi des notes de dossier type : PADRSQ, ORSQ…
- Appui à la réalisation et au suivi du PCA
- Répondre aux diverses sollicitations de la cheffe de l’État-major et de son adjoint
- Planifier et préparer les rendez-vous (collecte des éléments en amont, constitution de dossiers)
- Assurer la mise à jour constante de l’organigramme, des annuaires et de la publication des notes de service sur l’intranet
- Organiser et gérer les déplacements des agents dans Chorus DT et prêt des véhicules
- Appui aux ressources humaines (notation, entretien professionnel, promotion, recrutement…)
- Gestion des scan, nommage de documents et enregistrement
- Assurer l’archivage papier et électronique du service
- Activités du service
Il apporte un appui d’aide au commandement en développant une approche prospective et d’anticipation des événements.
Il est placé sous la direction d'un membre du corps de conception et de direction, secondé d'un membre du corps de commandement, adjoint au chef de service, assurant son intérim.
Ce pool de commandement est en charge du pilotage: de la coordination, du soutien, de l’appui et du conseil aux autres services. Il entretient les liens opérationnels entre les partenaires internes et externes institutionnels (DN, DZ, Préfecture, gendarmerie, …) et ceux évoluant dans le domaine de la sécurité.
- Composition et effectifs du service
Il est composé de 55 fonctionnaires du corps d’encadrement et d’application, de 09 agents issus des corps administratifs et de 04 Policiers Adjoints.
- Liaison hiérarchique
- Liaisons fonctionnelles
Adjoint à la cheffe de l’État-major (commandant de police)
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives:
Possibilité d’évolution fonctionnelle au sein de la DIPN 34, vers la préfecture ou en SGAMI
Appui à la préparation au concours de catégorie B
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Polyvalence, disponibilité, rigueur, discrétion, confidentialité
- Bonnes connaissances et utilisation des outils sous open.office
- Horaires fixes : 40h30/semaine (gestion sous GesTT)
- Télétravail : NON
- Bureau partagé
- Restauration sur place
- Parking
- Association du personnel
La cheffe du bureau de l’État-major (04 99 13 50 17)
Date limite de dépôt de candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI.
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau expert - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques sans objet
Connaissance technique au choix
/ niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir manager sans objet
Savoir analyser niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser niveau expert – requis
Savoir-faire au choix
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter niveau expert - requis
Savoir communiquer niveau maîtrise - requis
Savoir-être au choix
/ niveau pratique - requis
Savoir-être au choix
/ niveau pratique - requis
Savoir-être au choix
/ niveau pratique - requis