Présentation de la société : DIRECTION INTERDÉPARTEMENTALE DE POLICE NATIONALE D’ÎLE-DE-FRANCE

Missions et profil

Groupe RIFSEEP: 1
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Assistant d’administration générale / ADM004A
Gestionnaire ressources humaines / GRH007A

Vos activités principales :
Secrétariat de la Circonscription de JUVISY-SUR-ORGE.
Le BLS gère le suivi administratif des fonctionnaires actifs et administratifs de la CPN de Juvisy-sur-Orge :

• Notations, mutations, arrêt de maladie, médecine de prévention, rendez-vous médecine statutaire, avancements, blessures en service, demandes de protection fonctionnelle, demandes de formation ect…..
• gestion GESTT (gestion du temps de travail) – Saisie DIALOGUE II
• Saisie MCPN.
• Établissement de statistiques relatifs au personnel.
• Répondre aux différentes sollicitations du SSO – DIPN91.
• Gestion des cartes professionnelles, commande et mise à jour des cartes professionnelles (AEL) .
• Mise à jour des différents tableaux de bord du service.
• Mise à jour mensuelle de l’organigramme du service.

• Rédaction de courriers à destination de la Direction, de partenaires extérieurs ou de particuliers.
• Commande et gestion des fournitures de bureau pour l’ensemble de la CPN JUVISY.
• Tri et ventilation du courrier et enregistrement sous le logiciel Alice du courrier administratif.
• Gestion du courrier départ affranchissement
• Préparation de l’envoi et demande d’enlèvement des colis.
• Gestion des boites mails (BLS
• EM)
• Mise sous pli, envoi, enregistrement Alice des procédures du secrétariat judiciaire

• Assurer la polyvalence de l’accueil de commissariat de Juvisy-sur-Orge

Conditions particulières d'exercice

Polyvalence indispensable
Horaires variables: 40h30 hebdomadaires générant 29 RTT