Présentation de la société : DIRECTION ZONALE DE LA COMPAGNIE RÉPUBLICAINE DE SÉCURITÉ EST
Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité EstMissions
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assure le secrétariat de l’unité :
- traite des dossiers ponctuels
- suit les télégrammes
- gère la documentation interne du service (enregistrement, classement, archivage)
- assure l’accueil téléphonique et physique
Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines :
- suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, la retraite, la maladie, la discipline, le CET…de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE 2
- traiter les dossiers ponctuels et la mise en forme des dossiers, lettres et notes
- réalise les états de fins de mois et statistiques
- Réceptionne, classe, enregistre courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
- Rédige les accusés de réceptions et les réponses types
Activités du service :
Le service a pour mission principale la gestion du courrier de l’unité, des notes de service, ainsi que la gestion de la vie administrative des fonctionnaires y étant affectés.
Composition et effectifs du service :
- 1 Secrétaire Administratif : chef (fe) de service
- 1 Major de police : adjoint au chef (fe) de service
- 1 Brigadier
- chef de classe normale
- 3 adjoints administratifs
Le Commandant de la CRS 37, le capitaine adjoint, le lieutenant, le chef du secrétariat
Liaisons fonctionnelles :
- DZ CRS Est
- S.G.A.M.I Est
- les administrations
- les autres services de l’Unité
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Respect absolu des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle
- Disponibilité adaptabilité et sens de l’organisation
- Régime horaire : Régime mixte, horaires de travail hebdomadaires : 40h30 + 29 jours de RTT
- Employé à résidence et participe aux déplacements de l’unité sur le territoire national
- Fréquence de déplacements : variable – déplacements de quelques jours à un mois
Qui contacter ?
Le Chef du service secrétariat: 03.88.45.86.35 crs37-sec-dzmetz-dccrs@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voici le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
- Connaître l’environnement professionnel/niveau pratique/requis
- Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
- Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
- Savoir s'organiser/niveau pratique/requis
- Savoir analyser/niveau pratique/requis
- Savoir rédiger/niveau pratique/requis
- Savoir rendre-compte à sa hiérarchie/niveau pratique/requis
- avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise /requis
- savoir s'adapter/niveau pratique/requis
- savoir communiquer/niveau maîtrise /requis
- savoir accueillir/niveau pratique/ requis
Évolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans