Présentation de la société : DIRECTION DE L'ÉVALUATION, DE LA PERFORMANCE, DE L'ACHAT, DES FINANCES ET DE L'IMMOBILIER
Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilierMissions
Groupe RIFSEEP : 2
Corps : Adjoint administratif
Vos activités principales :
Sous l’autorité d’un chef de pôle et de son adjoint, vous remplirez les missions suivantes :
- Traitement d’un portefeuille d’actes de dépense (ou de recettes non fiscales) sur le système d’informations financier de l’Etat (SI chorus) conformément au périmètre de votre pôle, aux besoins exprimés par les services prescripteurs (tiers, engagements juridiques, service fait, demandes de paiement) , et aux procédures définies ;
- gestion comptable des immobilisations qui valorisent le patrimoine de l’Etat ;
- l’actualisation du tableau de suivi interne de traitement des EJ et des DP ;
- vérification de la conformité des pièces justificatives par rapport aux fiches de procédures ;
- contrôle de l’adéquation entre les diverses données (imputations budgétaires, comptables et analytiques) ainsi que leur exactitude par rapport au référentiel de gestion, au contrôle interne comptable et au calendrier de réalisation des prestations ;
- contribution aux travaux de contrôle interne et de fluidification des procédures en lien avec la mission contrôle interne financier.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier(DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM) , elle prépare, négocie et suit l’exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.
La sous-direction de la performance financière (SDPF) veille à la cohérence et à la performance de l'organisation financière ministérielle. Elle pilote les démarches de maîtrise des risques et s’assure du respect de la réglementation dans les domaines budgétaire et comptable. A ce titre, elle conçoit et pilote la réorganisation financière du ministère et assure la maîtrise d’ouvrage du système d’information financière Chorus.
Composition et effectifs du service
Le CPFi est composé de 90 agents dont un administrateur de l’Etat, chef du CPFi et adjoint à la sous-directrice de la performance financière, un adjoint CAIOM, un attaché principal, sept attachés, 10 secrétaires administratifs et 70 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques
Chef de pôle et adjoint
Liaisons fonctionnelles
Vous êtes en relation permanente avec l'ensemble des services de l'administration centrale et les fournisseurs, les responsables d’engagement juridique et de demande de paiement, les autres pôles du CPFi et les correspondants du contrôle budgétaire et comptable ministériel (CBCM) .
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique
à acquérir
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique
à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir-être savoir communiquer niveau pratique requis savoir s'adapter niveau pratique requis savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
Vos perspectives :
Vous pouvez évoluer en interne, dans les différents pôles du CPFi ainsi que sur des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d’emploi.
L’expérience de gestionnaire de dépense au CPFi pourra être valorisée, notamment pour les agents souhaitant évoluer dans le domaine budgétaire et financier. Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.
Durée attendue sur le poste : 3 ans compte tenu du cursus de formation au SI Chorus