Présentation de la société : SOCOTEC

Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures.

Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024 :

• Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
• 33% de notre chiffre d’affaires issu de missions contribuant à réduire l’impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
• La réduction de 15% de notre empreinte carbone

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Missions

Sous la responsabilité du Directeur Métier Construction , en tant qu'Assistante F/H , positionnée en Ile de France, idéalement à notre agence d'Eragny (95) ,  vous assurez la gestion des dossiers en maitrisant les processus administratifs nationaux auprès de l’ensemble des collaborateurs de votre périmètre (Pôles centraux & nationaux) .

Vos responsabilités sont les suivantes :  

Spécialisation Back Office Commerce & Logistique

Vous assurez la performance Back Office Commerce & Logistique des dossiers au quotidien

Prise en main de l’activité commerciale depuis la prospection jusqu’à l’envoi des devis et contrats aux clients en maitrisant les processus administratifs nationaux dans le cadre de l'organisation et de l'optimisation de l'activité.

Tâches principales :

• Prospection commerciale
• Mise à jour du reporting des offres émises
• Relance commerciale
• Gestion des appels d’offres publics

Vous assurez certaines activités liées à l’établissement des devis

• Peut être amené(e) à réaliser des devis sur les outils internes (SocoPass, MonDevis, ERP)

Vous participez aux plans nationaux selon les besoins

• Peut être amené(e) à intégrer d'autres équipes locales en mode “Task Force

Spécialisation ADV

Vous assurez l’assistance administrative quotidienne des agences en maitrisant les processus administratifs nationaux dans le cadre de l'organisation et de l'optimisation de l'activité du périmètre.
Prise en main des dossiers depuis la réception de la commande signée par le client
Régularise le contrat, facture puis s’assure du paiement et de la gestion des litiges
Tâches principales :

• Administration de la base clients
• Saisie des commandes 
• Formalisme des factures et rythme mensuel de facturation
• Transmission des factures via les plateformes clients dématérialisées 
• Correction des factures en litiges commercial ou administratif

Vous bénéficiez d'un salaire fixe annuel brut de 28 000 € à 32 000 € (selon profil) .

Profil recherché

De formation Bac minimum de type Bac Pro Secrétariat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle acquis à des fonctions similaires.

Organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion et le suivi administratif de vos missions, vous êtes autonome tout en ayant une très bonne capacité à travailler en équipe et justifiez d'un certain goût pour la relation humaine et la relation clients.

Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur, votre agilité et votre professionnalisme.