Missions

Au sein de la Direction de l'Ingénierie du Soutien, vous aurez la charge du secrétariat de plusieurs équipes.
À ce titre vos missions seront les suivantes :

I - Des missions classiques d'assistant(e) au profit des départements de DIS :

• Travaux de secrétariat classiques (distribution du courrier interne aux équipes, fournitures de bureau…) .
• Saisie, gestion et diffusion de documents, notes et lettres avec les outils société : bureautique (Word, Excel, PowerPoint) , Prodige, Documentum, Jira, …
• Organisation et suivi de la logistique liée aux activités des collaborateurs : courriers, déplacements (OM, notes de frais, …) en veillant à rationaliser les modes de transports demandés selon les consignes de la direction, congés, réservations de salles, visites…

• Gestion des contrats de sous-traitance et des accès des sous-traitants (site, informatique…) .
• Assistance aux activités des différents services de DIS (ex : archivage de documents, gestion de données dans les outils société…) .

Poste à pourvoir en CDD.

Profil recherché

Profil requis

De formation d'un BAC + 2 Assistant(e) Manager, vous justifiez d'une première expérience réussie.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint et les outils de communication usuels : Outlook, Skype.

Vous possédez une bonne communication écrite et orale en français.

Disponible, ayant le sens du relationnel, vous êtes d'un naturel dynamique et autonome.

Vous démontrez, enfin, beaucoup de rigueur et de professionnalisme dans votre travail.

Toutes ces qualités vous permettront de réussir dans ce poste.