Présentation de la société : ALTAREA COMMERCE

A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. www.altarea.com

Missions

Actuellement nous recherchons un Assistant de Direction & de Gestion F/H en CDI pour rejoindre la direction du centre commercial Espace Compans à Toulouse.

Rattaché (e ) au Directeur du Centre Commercial, l’Assistant de Direction et de Gestion – F/H  assure la partie administrative de la Direction de Centre, la gestion immobilière et la représentativité de la Direction du Centre.

Missions principales:

A. La gestion immobilière

1/ Prends en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent, dans le cadre de la gestion des charges.

2/ Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion/comptabilité du Siège.

3/ Assure le contrôle et le pointage des opérations de ventilation des charges des copropriétaires mises en place en collaboration avec l’ensemble des services concernés au Siège.

4/ Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées Générales et transmet les projets aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.

5/ Participe à la tenue de ces Assemblées Générales, rédige et transmet les projets de procès-verbaux aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.

6/ Contrôle et communique les chiffres d’affaires, et les commentaires qui sont effectués par le Directeur du Centre, dans les délais prescrits.

7/ Prépare et transmets au Siège les documents relatifs à l’Exploitation du Centre.

8/ Déclare à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.

9/ Assure la gestion des précaires, ses conventions à titre gratuit.

10/ Gestion du budget investissements bailleur.

C. La représentativité de la Direction du Centre

1/ Représente en son absence, le Directeur du Centre responsable unique de l’établissement vis à vis de l’administration avec les autres cadres éventuellement présents de la Direction du centre (tels que Directeur Adjoint, Directeur Technique et Sécurité, Directeur Technique et Sécurité Adjoint et Responsable Sécurité.

2/ Dans ce cadre, veille pour son compte, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité si présents sur site, au respect des règles applicables à l’établissement dans le cadre de l’utilisation de l’immeuble (débordement, étalage, précaires, animation…) et des travaux à effectuer sur les parties communes et privatives (boutiques) .

Profil recherché

De formation supérieure type BTS Assistanat, vous justifiez d’une première significative réussie à un poste similaire.

Au-delà de votre organisation de votre discrétion et de votre aisance rédactionnelle, votre relationnel sera un plus pour réussir dans cette mission

Compétente en informatique (windows, excel….) Bureautique : Altaïx, EFAC, EVALUA, DOCUWARE, etc….