Missions

La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l’avenir de la Société.

Vous intégrez le Département Ingénierie des Plateformes, des Logiciels et des Simulations de la Direction Technique Systèmes et en assurez le Secrétariat :

• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…) , et les diffuser par mail puis effectuer l'archivage (Documentum et GED) ,
• Assurer la gestion des demandes de réservation de salle de réunion, du Restaurant de Direction,
• Effectuer les ordres de Mission en liaison avec le Service Voyages,
• Assurer la gestion des visites et traiter les demandes d'autorisation (Accès visiteurs, Parking Visiteurs, accueil) ,
• Assurer la gestion des commandes des fournitures, élaboration et suivi de chariots de commande,
• Organiser les déménagements s'il y a lieu.

Le processus de sélection s’appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d’âge, d’origine ou de critères sans lien direct avec l’emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Dassault Aviation œuvre pour l’égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l’intégration et l’évolution professionnelle dans l’entreprise.

Profil recherché

Vous assurez les missions d' assistant(e) et de secrétariat au profit du département IPLS (Ingénierie des Plateformes, des Logiciels et des Simulations) de la DTS (Direction Technique Systèmes) :

• Réservations (salles de réunion, demandes d'invitation restaurant direction…) ,
• Rédaction des ordres de missions en liaison avec le Service voyage,
• Diffusions des documents et notes sous Documentum et GED puis diffusion par mail,
• Organisation des déménagements s'il y a lieu, gestion des fournitures …

Profil requis

Vous êtes diplômé(e) BAC+2 Assistante Manager et vous justifiez d'une expérience équivalente en secrétariat.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Access, Powerpoint, messagerie outlook) ainsi que des applications spécifiques (Néo, EBP, Documentum, GED, ERpin…) .

Vous possédez une bonne communication écrite et orale.

Vous avez le goût du service, êtes discret(e) , très organisé(e) . Votre rigueur, vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe font de vous le(la) candidat(e) idéal(e) .

Etablissement soumis à enquête administrative.