Présentation de la société : DALKIA ELECTROTECHNICS
Dalkia Electrotechnics, une entreprise dédiée au génie électrique, auprès de nos clients industriels, tertiaires et publics. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de participer à des projets captivants et variés dans les domaines du courants forts, faibles, mobilité électrique. De la conception de systèmes électriques à l'installation de solutions jusqu’à l’exploitation et la maintenance, chaque jour vous apportera de nouveaux défis.
Missions
En étroite collaboration avec notre assistante de direction vous êtes au cœur de la gestion administrative. Grâce à votre travail en matière de communication et de documentation, vous avez un rôle de facilitateur et d’interface entre votre manager et les interlocuteurs internes et externes.
VOS MISSIONS :
- Assure l’accueil physique et téléphonique de l’agence,
- Affiche et relaie les informations du siège auprès des collaborateurs de l’agence.
- Participe à la gestion administrative des réponses à appels d'offres et assure la transmission des informations.
- Gère les agendas et le courrier, organise les déplacements.
- Saisit les commandes sur le logiciel en vigueur, en assure le suivi et la réception.
- Assure l’émission et le suivi de la facturation, administre les relances clients et les points de trésorerie.
- Assure la gestion administrative des salariés de l’entreprise (saisie des heures dans le logiciel de paie, dossier administratif, temps de travail, absences, entretiens, formations, habilitations, …) ainsi que celle des intérimaires (reportings associés) .
Profil recherché
Le savoir être est notre priorité : l’esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d’atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société. En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre entreprise, votre activité repose sur le sens du service et la discrétion. Si la maitrise des outils bureautiques n’a plus de secret pour vous, rejoignez-nous !
SAVOIR – FAIRE REQUIS :
- Très bonne maitrise des outils bureautique,
- Techniques de gestion du temps et de gestion des priorités,
- Techniques de tableaux de bord et de reporting,
SAVOIR – ETRE REQUIS :
- Grande autonomie et sens de l’initiative,
- Sens du service,
- Ténacité, rigueur et organisation.