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Notice d'information – Confidentialité – Dépôt de recommandations

Version 1 publiée le 27/05/2019.

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Introduction

Engagement Jeunes est une plateforme électronique de partage de jeunes professionnels (alternants, stagiaires et Volontaires Internationaux en Entreprise [VIE]) et d’aide au recrutement / placement. Sa déclinaison School Connect est destinée aux étudiants recherchant une formation ou une entreprise d’accueil.

Engagement Jeunes offre la possibilité aux jeunes professionnels et aux étudiants d’obtenir une recommandation de leur ancien tuteur, maitre d’apprentissage ou responsable de formation.

L’utilisation de la plateforme Engagement Jeunes et de School Connect pour le dépôt d’une recommandation inclut un traitement de données personnelles géré par Proaxian, éditeur de la plateforme Engagement Jeunes et de sa déclinaison School Connect.

Objet du traitement de données

Finalités

Le traitement a pour objet principal la publication de la recommandation et le contact de la personne qui recommande.

Il permet à Proaxian :

  • D’identifier les personnes qui recommandent les jeunes professionnels et étudiants inscrits et communiquer avec elles ;
  • De permettre, avec leur consentement, aux personnes consultant la recommandation de les contacter.

Certaines données collectées ont pour autre finalité d’assurer la sécurité de nos systèmes et nos obligations légales.

Base légale

Lorsque nous traitons vos données, nous nous appuyons sur les bases légales suivantes :

  • L’exécution d’un contrat (Conditions d’utilisation de la plateforme pour les recommandations), pour le stockage des recommandations et des informations de contact ;
  • Votre consentement, pour la publication de vos coordonnées ;
  • Nos obligations légales, pour les informations d’identification ;
  • Notre intérêt légitime (assurer la sécurité de nos systèmes, détecter et prévenir les tentatives d’intrusion, vérifier la qualité de service), pour les informations relatives à vos connexions à nos serveurs web et aux courriels échangés.

Données traitées

Nous traitons les catégories de données suivantes :

  • Informations recueillies auprès de l’organisation à la création de votre compte collaborateur, le cas échéant : nom, prénom, adresse e-mail ;
  • Informations recueillies auprès de l’organisation qui vous invite à recommander un de ses étudiants, le cas échéant : adresse e-mail ;
  • Informations recueillies auprès de la personne sollicitant votre recommandation, le cas échéant : nom, prénom et adresse e-mail ;
  • Informations recueillies directement auprès de la personne déposant la recommandation : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale.

Destinataires des données

En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires des données :

  • Les administrateurs de la plateforme Engagement Jeunes pour répondre aux sollicitations des utilisateurs ;
  • La personne recommandée ;
  • Les recruteurs de la plateforme pour le contact des personnes ayant recommandé un jeune professionnel ou un étudiant ;
  • Les personnels et les prestataires techniques mandatés par Proaxian pour l’administration de ses systèmes ;
  • Pour des motifs légaux : Si nous sommes dans l’obligation de divulguer ou partager vos informations personnelles afin de nous conformer à une obligation légale, ou pour faire exécuter ou appliquer nos conditions générales d’utilisation ou toute autre contrat ; ou afin de protéger nos droits, notre propriété ou la sureté de Proaxian, ses clients ou autres : dans ce contexte et dans la mesure où ce serait nécessaire, nous pouvons transmettre vos informations personnelles à tout conseil externe qui serait lié par une obligation de confidentialité.

Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.

Durée de conservation des données

Les données en provenance des journaux de nos serveurs sont conservées pendant 1 an à compter de leur collecte.

Les données personnelles collectées au moment du dépôt de la recommandation sont conservées pendant la durée d’existence du compte de la personne recommandée.

Vos droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données.

Vous trouverez de plus amples informations sur vos droits liés à la protection des données auprès de la CNIL sur son site internet www.cnil.fr.

Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à diffuser vos coordonnées en marge de la recommandation, en nous contactant ou en utilisant le lien suivant : https://www.engagement-jeunes.com/fr/donnees-personnelles-recommandations.html

Exercer vos droits

Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) de Proaxian :

  • Par messagerie : dpo@engagement-jeunes.com
  • Par courrier postal :
    • Le délégué à la protection des données
    • Proaxian
    • 8, rue Lemercier
    • 75017 Paris

Réclamation (plainte) auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le dispositif de contrôle d’accès n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

À propos de la sécurité des données

Proaxian a mis en œuvre des mesures pour protéger la confidentialité, la sécurité et l’intégrité de vos données à caractère personnel. L’accès aux données à caractère personnel est restreint aux employés et prestataires de service qui ont besoin de connaître ces informations.

Proaxian s’engage à ce que vos données à caractère personnel ne soient pas altérées ou endommagées et que des tiers non autorisés n’y aient pas accès.

Contacter Proaxian

Si vous avez besoin de nous contacter, vous pouvez le faire par différents moyens :