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Notice d'information – Confidentialité – Enquête Engagement Jeunes

Version 2 publiée le 22/05/2021.

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Introduction

Engagement Jeunes est une plateforme électronique de partage de jeunes professionnels (alternants, stagiaires et Volontaires Internationaux en Entreprise [VIE]) et d’aide au recrutement / placement. La plateforme est également destinée à aider les étudiants recherchant une formation ou une entreprise d’accueil.

Engagement Jeunes permet à ses entreprises partenaires de participer au Label Engagement Jeunes, une enquête de satisfaction réalisée auprès des jeunes professionnels qu’elles invitent, portant sur leur expérience dans leur entreprise d’accueil.

Cette enquête inclut un traitement de données personnelles géré par Proaxian, éditeur de la plateforme Engagement Jeunes.

Objet du traitement de données

Finalités

Le traitement a pour objet principal de contacter les personnes cibles de l’enquête et de collecter leurs réponses.

Certaines données collectées ont pour autre finalité d’assurer la sécurité de nos systèmes.

Base légale

Lorsque nous traitons vos données, nous nous appuyons sur la base légale suivante :

  • L’intérêt légitime de l’entreprise d’accueil (recueillir l’avis des jeunes professionnels au sujet de leur parcours dans l’entreprise, aider celle-ci à améliorer ses processus et participer au Label Engagement Jeunes), pour les invitations à répondre aux enquêtes ;
  • Notre intérêt légitime (assurer la sécurité de nos systèmes, détecter et prévenir les tentatives d’intrusion, vérifier la qualité de service), pour les informations relatives à vos connexions à nos serveurs web.

Données traitées

Nous traitons les catégories de données suivantes :

  • Information fournie par l’entreprise d’accueil, spécifiquement pour participer à l’enquête ou dans le cadre de l’invitation de la personne sur Engagement Jeunes : adresse e-mail ;
  • Informations en provenance des journaux de nos serveurs web : Données de connexion, informations sur votre ordinateur ou votre téléphone, telles que votre adresse IP, votre système d’exploitation ou votre type de navigateur.

Les réponses à l’enquête sont conservées de manière anonyme, sans possibilité d’en retrouver l’auteur.

Destinataires des données

En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires des données :

  • Les personnels et les prestataires techniques mandatés par Proaxian pour l’administration de ses systèmes ;
  • Pour des motifs légaux : Si nous sommes dans l’obligation de divulguer ou partager vos informations personnelles afin de nous conformer à une obligation légale, ou pour faire exécuter ou appliquer nos conditions générales d’utilisation ou toute autre contrat ; ou afin de protéger nos droits, notre propriété ou la sureté de Proaxian, ses clients ou autres : dans ce contexte et dans la mesure où ce serait nécessaire, nous pouvons transmettre vos informations personnelles à tout conseil externe qui serait lié par une obligation de confidentialité.

Les responsables de l’entreprise (service RH par exemple) sont destinataires des résultats anonymisés de l’enquête. Ils n’ont pas accès à des données nominatives.

Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.

Durée de conservation des données

L’adresse e-mail est conservée jusqu’à réponse à l’enquête. Sans réponse, elle est conservée jusqu’à la fin de la durée de l’enquête.

Les données en provenance des journaux de nos serveurs sont conservées pendant 1 an à compter de leur collecte.

Vos droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données.

Vous trouverez de plus amples informations sur vos droits liés à la protection des données auprès de la CNIL sur son site internet www.cnil.fr.

Exercer vos droits

Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) de Proaxian :

  • Par messagerie : dpo@engagement-jeunes.com
  • Par courrier postal :
    • Le délégué à la protection des données
    • Proaxian
    • 8, rue Lemercier
    • 75017 Paris

Réclamation (plainte) auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le dispositif de contrôle d’accès n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

À propos de la sécurité des données

Proaxian a mis en œuvre des mesures pour protéger la confidentialité, la sécurité et l’intégrité de vos données à caractère personnel. L’accès aux données à caractère personnel est restreint aux employés et prestataires de service qui ont besoin de connaître ces informations.

Proaxian s’engage à ce que vos données à caractère personnel ne soient pas altérées ou endommagées et que des tiers non autorisés n’y aient pas accès.

Contacter Proaxian

Si vous avez besoin de nous contacter, vous pouvez le faire par différents moyens :