Version 3 publiée le 11/05/2020.

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Introduction

Engagement Jeunes est une plateforme électronique de partage de jeunes professionnels (alternants, stagiaires et Volontaires Internationaux en Entreprise [VIE]) et d’aide au recrutement / placement. Sa déclinaison School Connect est destinée aux étudiants recherchant une formation ou une entreprise d’accueil.

Engagement Jeunes offre la possibilité à des organisations (Entreprises, Associations, Établissements scolaires) d’inviter sur la plateforme des jeunes professionnels ou des étudiants afin de suivre leur parcours et de favoriser leur développement personnel et professionnel.

L’utilisation de la plateforme Engagement Jeunes et de School Connect en tant que collaborateur d’une organisation inclut un traitement de données personnelles géré par Proaxian, éditeur de la plateforme Engagement Jeunes et de sa déclinaison School Connect, et par les responsables de l’organisation.

Objet du traitement de données

Finalités

Le traitement a pour objet principal l’accès à la plateforme, le contact des collaborateurs, ainsi que la fourniture des services de la plateforme.

Il permet à Proaxian :

• De permettre l’authentification sur la plateforme ;
• D’identifier les collaborateurs et leur attribuer des droits d’accès en lien avec leur fonction ;
• De répondre à leurs sollicitations ;
• De leur envoyer, avec leur consentement, des invitations à des évènements et des salons, des vidéos de développement personnel, des avantages et des réductions ;
• De réaliser des statistiques.

Il permet aux responsables de tout type d’organisation :

• D’identifier les collaborateurs et leur attribuer des droits d’accès en lien avec leur fonction ;
• De déposer des offres d’emploi, de stages ou d’alternance au nom de leur organisation et de les transmettre directement à des établissements ;
• De consulter dans la CVthèque les profils des jeunes ayant consenti à y figurer ;
• De suivre et de contacter les jeunes professionnels et étudiants qu’ils ont invités.
• De réaliser des statistiques sur leur profil ou leur devenir professionnel ou scolaire.

Il permet aux responsables et recruteurs des entreprises :

• De cibler des établissements pour leur recrutement et d’être informé des nouveaux profils intégrant la CVthèque ;
• S’ils ont accepté que leurs coordonnées soient conservées par des établissements auxquels ils ont transmis des offres, de les contacter pour des besoins relatifs au recrutement, au placement ou à la formation ;
• De bénéficier de suggestions de profils relatifs à leurs postes ouverts sur la plateforme (Hint-Engine®).

Il permet aux responsables des établissements scolaires :

• De consulter les profils à la recherche d’une formation et ayant consenti à être visibles ;
• De tenir à jour une liste de leurs entreprises partenaires ;
• Mettre à leur disposition une CVThèque contenant ceux de leurs étudiants et anciens ayant consenti à y figurer ;
• Demander des recommandations en faveur de leurs étudiants et anciens à des personnes les ayant encadrés ;
• Les contacter pour qu’elles puissent déposer des offres d’emplois, de stages ou d’alternance à destination de leurs étudiants et anciens.

Il permet aux collaborateurs des entreprises d’offrir une part de leur temps aux jeunes professionnels et étudiants de la plateforme pour échanger au sujet de leur métier, pour les aider dans la rédaction de leur CV et lettre de motivation ou pour réaliser avec eux des entretiens d’embauche à blanc.

Si le collaborateur est ou a été le tuteur d’un jeune professionnel, il sera possible aux recruteurs de contacter le collaborateur à des fins de prise de référence. Les tuteurs sont également conviés à rédiger une recommandation pour les personnes qu’ils ont encadré.

Certaines données collectées ont pour autre finalité d’assurer la sécurité de nos systèmes.

Base légale

Lorsque nous traitons vos données, nous nous appuyons sur les bases légales suivantes :

• L’exécution d’un contrat (Conditions d’utilisation de la plateforme et, le cas échéant conditions générales de vente et contrat de sous-traitance), pour les fonctions d’authentification et de gestion de compte, l’accès à la CVthèque, les recommandations, le dépôt d’offres d’emploi, stages et alternance, le ciblage des établissements, la diffusion des coordonnées des tuteurs, le suivi des jeunes professionnels et étudiants invités et le suivi et le contact des entreprises partenaires ;
• Votre consentement, pour la communication des invitations, avantages et réductions, des vidéos de développement personnel ainsi que les suggestions de profil et pour la conservation de vos coordonnées par les établissements auquel vous avez envoyé vos offres ;
• Votre consentement, si vous n’êtes pas tuteur, pour la communication de vidéos au sujet de l’apprentissage ;
• Votre consentement, pour la mise en relation avec des jeunes professionnels ou des étudiants souhaitant échanger sur votre métier, être aidés à améliorer leur CV et leur lettre de motivation ou réaliser des entretiens d’embauche à blanc ;
• Nos obligations légales, pour les informations de connexion et d’identification ;
• L’intérêt légitime de l’entreprise à laquelle le tuteur est rattaché (Informer les tuteurs sur l’apprentissage ainsi que sur l’encadrement et le développement des apprentis et stagiaires), pour la communication aux tuteurs des vidéos au sujet de l’apprentissage ;
• Notre intérêt légitime (assurer la sécurité de nos systèmes, détecter et prévenir les tentatives d’intrusion, vérifier la qualité de service), pour les informations relatives à vos connexions à nos serveurs web et aux courriels échangés ;
• Notre intérêt légitime (produire des statistiques d’utilisation du site et d’attrait des profils), pour la collecte d’informations sur l’utilisation de la plateforme et les profils visités ;

Données traitées

Nous traitons les catégories de données suivantes :

• Informations recueillies auprès de l’organisation: nom, prénom et adresse e-mail, ainsi que les stagiaires et alternants encadrés, le cas échéant ;
• Informations recueillies auprès d’organisations tierces, en cas d’inscription ou de connexion via un service d’identification en ligne (LinkedIn, Google, Microsoft par exemple) : nom, prénom, adresse e-mail et identifiant au sein du service tiers ;
• Informations recueillies directement auprès du collaborateur. Les informations obligatoires sont symbolisées par un astérisque, et la validation des formulaires n’est pas possible sans leur remplissage :
  • Coordonnées professionnelles (adresse et numéro de téléphone) ;
  • Fonction dans l’entreprise ;
  • Dernier établissement fréquenté ;
  • Métier(s) ;
• Informations statistiques, destinées à être anonymisées à brève échéance :
  • Jours et durée de connexion sur la plateforme ;
  • Profils visités ;
• Informations en provenance des journaux de nos serveurs web et messagerie :
  • Données de connexion, informations sur votre ordinateur, telles que votre adresse IP, votre système d’exploitation ou votre type de navigateur ;
  • Adresses e-mail expéditeur / destinataires en cas d’échanges par e-mail.

Destinataires des données

En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires des données :

• Les administrateurs de la plateforme Engagement Jeunes pour répondre aux sollicitations des utilisateurs ;
• Les administrateurs et responsables RH des organisations pour la gestion des comptes et le contact des collaborateurs ;
• Les recruteurs de l’organisation pour le contact des tuteurs des jeunes professionnels invités par l’organisation ;
• Les recruteurs de la plateforme pour le contact des tuteurs des jeunes professionnels lorsque ceux-ci ont consenti à être visibles dans la CVThèque ;
• Les jeunes professionnels pour le contact du collaborateur qui a été leur tuteur ;
• Les jeunes professionnels et étudiants pour le contact des collaborateurs ayant accepté d’échanger sur leur métier, de les aider à améliorer leur CV, leur lettre de motivation ou de réaliser des entretiens à blanc ;
• Les autres recruteurs de l’entreprise pour les établissements ciblés pour le recrutement ;
• Les personnes en charge du contrôle des offres au sein des établissements auxquels elles auraient été envoyées ainsi que les personnes en charge des relations école/entreprises dans ces établissements ;
• Les personnels et les prestataires techniques mandatés par Proaxian pour l’administration de ses systèmes ;
• Pour des motifs légaux : Si nous sommes dans l’obligation de divulguer ou partager vos informations personnelles afin de nous conformer à une obligation légale, ou pour faire exécuter ou appliquer nos conditions générales d’utilisation ou toute autre contrat ; ou afin de protéger nos droits, notre propriété ou la sureté de Proaxian, ses clients ou autres : dans ce contexte et dans la mesure où ce serait nécessaire, nous pouvons transmettre vos informations personnelles à tout conseil externe qui serait lié par une obligation de confidentialité.

Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est réalisé.

Durée de conservation des données

Les données en provenance des journaux de nos serveurs sont conservées pendant 1 an à compter de leur collecte.

Les données personnelles collectées au moment de la création des comptes et celles recueillies directement auprès de l'utilisateur sont conservées pendant la durée d’existence de son compte.

En cas de diffusion d’offres d’emploi, Les données recueillies sont conservées pendant la durée de publication de l’offre et pendant 1 an après son expiration.

Vos droits sur les données vous concernant

Vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données.

Vous trouverez de plus amples informations sur vos droits liés à la protection des données auprès de la CNIL sur son site internet www.cnil.fr.

Vous disposez également du droit de retirer votre consentement ou de vous opposer, via votre espace en ligne :

• À recevoir nos communications (invitations, avantages, réductions), ou nos vidéos, via le lien inclus dans les communications transmises, via votre espace en ligne ou en transférant le message à abuse@engagement-jeunes.com ;
• À échanger avec des jeunes professionnels ou étudiants au sujet de votre métier, de leur CV ou lettre de motivation, ou des entretiens d’embauche à blanc ;
• À ce que les établissements auxquels vous auriez envoyé une offre conserve vos coordonnées.

Exercer vos droits

Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) de Proaxian :

• Par messagerie : dpo@engagement-jeunes.com
• Par courrier postal :
  • Le délégué à la protection des données
  • Proaxian
  • 8, rue Lemercier
  • 75017 Paris

Réclamation (plainte) auprès de la CNIL

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le dispositif de contrôle d’accès n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

À propos de la sécurité des données

Proaxian a mis en œuvre des mesures pour protéger la confidentialité, la sécurité et l’intégrité de vos données à caractère personnel. L’accès aux données à caractère personnel est restreint aux employés et prestataires de service qui ont besoin de connaître ces informations.

Proaxian s’engage à ce que vos données à caractère personnel ne soient pas altérées ou endommagées et que des tiers non autorisés n’y aient pas accès.

Contacter Proaxian

Si vous avez besoin de nous contacter, vous pouvez le faire par différents moyens :

• Vous pouvez nous envoyer un e-mail à : administration@engagement-jeunes.com ;
• Vous pouvez nous envoyer un courrier adressé à Proaxian, 8 rue Lemercier, 75017 Paris ;
• Vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact sur notre site http://www.engagement-jeunes.com/nous-contacter/